แอดมินฝึกงาน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดเตรียมและออกใบแจ้งหนี้, ใบส่งของ, ใบเสร็จ, และใบกำกับภาษี
• ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารที่ออก
• ช่วยในการดำเนินกระบวนการจัดซื้อ รวมถึงการสั่งซื้อและประสานงานกับซัพพลายเออร์
• รักษาบันทึกการทำธุรกรรมการซื้ออย่างถูกต้อง
• ติดตามและอัปเดตระดับสต็อคเพื่อให้มั่นใจว่ามีสินค้าพอเพียงสำหรับการดำเนินงาน
• ทำการตรวจสอบสต็อคสินค้ารวมถึงการบันทึกข้อมูลสต็อคอย่างสม่ำเสมอ
• ประสานงานและจัดลำดับความสำคัญของการจัดส่งเพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าจะถูกส่งตามกำหนด
• ติดต่อสื่อสารกับบุคลากรที่รับผิดชอบในการจัดส่งและลูกค้าเพื่อยืนยันรายละเอียดการส่งของ
• ให้การสนับสนุนงานแอดมินทั่วไป เช่น การป้อนข้อมูล และการจัดเก็บเอกสาร
• ช่วยงานแอดมินอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• สนับสนุนแผนกอื่นๆ เมื่อจำเป็น และดำเนินงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• กำลังศึกษาหรือเพิ่งจบการศึกษาระดับปริญญาตรี/ประกาศนียบัตรในสาขาการบริหารธุรกิจ, การบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้และกระบวนการแอดมินจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• หากมีความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์การบัญชีหรือการจัดการสต็อคสินค้า จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะในการจัดระเบียบงานและการทำหลายๆ งานพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความใส่ใจในรายละเอียดและความถูกต้องในการจัดการเอกสารและบันทึกข้อมูล
• มีทักษะในการสื่อสารที่ดีในการทำงานร่วมกับทีมภายในและผู้ที่เกี่ยวข้องภายนอก
• มีทัศนคติเชิงบวก, ความกระตือรือร้นในการเรียนรู้, และสามารถทำงานภายใต้การดูแล
• มีความยืดหยุ่นและสามารถปรับตัวได้กับงานที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม
• สามารถทำงานได้ทั้งในรูปแบบอิสระและการทำงานร่วมกับทีม

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ทิพวัล

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : รถสองแถว / ระประจำทาง