เจ้าพนักงานธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1.1 ปฏิบัติงานธุรการ งานสารบรรณ งานบริการทั่วไป เช่น การรับส่ง ลงทะเบียน ร่างหนังสือโต้ตอบ จัดเตรียมการประชุม การบันทึกข้อมูล เพื่อสนับสนุนให้งานต่าง ๆ ดำเนินไปได้โดยสะดวกราบรื่นและมีหลักฐาน ตรวจสอบได้
• 1.2 รวบรวมข้อมูล จัดเก็บข้อมูลสถิติ เอกสาร หลักฐานหนังสือ ตามระเบียบวิธีปฏิบัติเพื่อสะดวกต่อการ ค้นหาและเป็นหลักฐานทางราชการ
• 1.3 ดำเนินการเกี่ยวกับพัสดุ ครุภัณฑ์ของสำนักงานเพื่อให้มีอุปกรณ์ที่มีคุณภาพไว้ใช้งาน และอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
• 1.4 รวบรวมรายงานผลการปฏิบัติงานและข้อมูลต่าง ๆ นำเสนอต่อผู้บังคับบัญชาเพื่อนำไปใช้เสนอแนะ และปรับปรุงการปฏิบัติงานต่อไป
• 2.1 ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในหน่วยงานเดียวกันหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความราบรื่น
• 2.2 ให้บริการข้อมูลแก่ผู้มาติดต่อราชการ เพื่อให้ได้รับข้อมูลที่จะนำไปใช้ประโยชน์ได้ต่อไป
• 2.3 ให้คำปรึกษาและแนะนำเกี่ยวกับ กยศ. แก่นักศึกษา และผู้ที่เกี่ยวข้อง
• 2.4 บันทึกปฏิทินการศึกษา และบันทึกค่าใช้จ่ายตามหลักสูตร ผ่านระบบ DSL
• 2.5 รายงานสถานภาพการศึกษาให้กับผู้กู้ยืมรายเก่า เช่น ศึกษาต่อ จบการศึกษา พ้นสภาพการศึกษา เป็นต้น
• 2.6 ตอบคำถามและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับ กยศ. line DSL กยศ.
• 2.7 สแกนเอกสารสัญญากู้ยืมเงิน แบบยืนยันการเบิกเงิน และสำเนาบัตรประชาชน
• 2.8 ผลิตเอกสารต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานตามภารกิจของหน่วยงานและปฏิบัติหน้าที่อื่น ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ได้รับคุณวุฒิประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) สาขาวิชาคอมพิวเตอร์ หรือสาขาวิชาการบัญชี หรือสาขาการตลาด หรือสาขาการจัดการทั่วไป หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• สามารถพิมพ์เอกสาร และใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ เช่น Word, Excel

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ