บริษัท ดิช วอช เซอร์วิส จำกัด

ประเภทธุรกิจ : บริการ

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

เจ้าหน้าที่ธุรการ

สถานที่ :

ชลบุรี (เมืองชลบุรี)

นิคมอุตสาหกรรม :

นิคมอุตสาหกรรมอมตะซิตี้ (ชลบุรี)

เงินเดือน (บาท) :

13,000 - 16,000

สาขาอาชีพหลัก :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

สาขาอาชีพรอง :

ประสานงานทั่วไป

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-ศุกร์

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น :

ทำงานเดือนละ 2 เสาร์ หยุดวันอาทิตย์

สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดได้ :

ตามโอกาสและความเหมาะสม

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

จัดทำใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบวางบิล (Billing), และใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เพื่อส่งมอบให้ลูกค้าอย่างถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลา
จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย กรณีมีการหักภาษีตามระเบียบ
จัดทำใบสำคัญรับ-ใบสำคัญจ่าย บันทึกข้อมูลรายรับ-รายจ่ายลงในระบบบัญชี พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบ
ตรวจสอบ ติดตาม และจัดทำรายงานสรุปยอดค้างชำระเงินสำรองจ่าย (Advance) เพื่อดำเนินการเคลียร์ค่าใช้จ่ายให้เป็นปัจจุบัน
จัดทำใบเสนอราคา (Quotation) และประสานงานระหว่างบริษัท ลูกค้า และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
บริหารจัดการและจัดเก็บเอกสารทางการเงิน บัญชี และเอกสารสำคัญต่างๆ อย่างเป็นระบบ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและตรวจสอบ
วางแผนและจัดตารางการปฏิบัติงานของพนักงาน พร้อมตรวจสอบการลงเวลาเข้า-ออกงาน (Time Attendance) ให้สอดคล้องกับสัญญาบริการ เพื่อใช้ในการคำนวณค่าแรงและประกอบการวางบิล
บริหารจัดการข้อมูล จัดทำสรุปยอดการเบิกใช้เคมีภัณฑ์ วัสดุอุปกรณ์ และอุปกรณ์งานบริการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการลูกค้า
ปฏิบัติงานนอกสถานที่ เพื่อรวบรวมข้อมูล ประสานงานกับพนักงานหน้างาน และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า
ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

25 - 35

ระดับการศึกษา :

ปวส. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) :

1 - 2

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

จบ ปวส.หรือปริญญาตรี สาขา บัญชี /การจัดการ หรือบริหารธุรกิจ
มีประสบการณ์การทำงาน 1-2 ปี หากมีประสบการณ์การทำงานบัญชี,งานธุรการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
หากมีประสบการณ์การทำงานบัญชี,งานธุรการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
ปฏิบัติงาน ณ สำนักงานอมตะนคร นิคมอุตสาหกรรมอมตะนคร ชลบุรี และสามารถมาปฏิบัติงานที่ สำนักงานรังสิต ได้ 3-5 วัน/เดือน หรือสามารถเดินทางปฏิบัติงานตามหน่วยงานได้
มีความสามารถในการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป Express จะพิจารณาเป็นพิเศษ
มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และทักษะการคำนวณ (MS Office; Word, Excel ได้ดี)
มีความรับผิดชอบสูง ใส่ใจต่อรายละเอียด และมีความกระตือรือร้น มีไหวพริบดี มีทัศนคติที่ดี สามารถทำงานเป็นทีมได้
สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน จัดการงานและบริหารการใช้เวลาอย่างดี
มีไหวพริบปฏิภาณ และ ทักษะในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน
สามารถปฏิบัติงานกับพนักงานแรงงานต่างด้าวได้
พร้อมเป็นส่วนหนึ่งในการช่วยพัฒนาระบบของบริษัทให้ดียิ่งขึ้น
มีสวัสดิการบ้านพักบริษัทฯให้