ผู้ช่วยประสานงาน ผู้ช่วยเลขานุการผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลเอกสารสำคัญและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างเป็นระบบและปลอดภัย
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กรอย่างมืออาชีพ
• ดูแลและจัดเตรียมห้องประชุม พร้อมทั้งติดตั้งและตั้งค่าการเชื่อมต่อระหว่างคอมพิวเตอร์กับอุปกรณ์แสดงผล เช่น โปรเจคเตอร์หรือจอทีวี ให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพในทุกรูปแบบการประชุม
• ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ได้อย่างชำนาญ
• สามารถจัดการข้อมูล วิเคราะห์ และสรุปผลด้วย Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม ทั้งในการพูด เขียน และการสื่อสารผ่านอีเมล
• มีบุคลิกภาพดี สุภาพ เป็นมิตร และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
• สามารถจัดการกับสถานการณ์ต่าง ๆ ได้อย่างมีสติและเป็นมืออาชีพ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น บริหารธุรกิจ การจัดการ
• มีประสบการณ์ในงานเลขานุการ งานประสานงาน หรือด้านสำนักงานอย่างน้อย 1-2 ปี
• บุคลิกภาพดี มีความรับผิดชอบสูง สุภาพ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• มีความชำนาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel (เช่น Pivot Table, VLOOKUP, การจัดการข้อมูล)
• ใช้งาน Microsoft Word, PowerPoint, Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถติดตั้งและเชื่อมต่ออุปกรณ์ เช่น คอมพิวเตอร์ โปรเจคเตอร์ หรือจอทีวีสำหรับการประชุมได้อย่างคล่องแคล่ว
• มีทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม ทั้งการพูด การเขียน และการติดต่อสื่อสารผ่านอีเมล
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถประสานงานกับบุคคลหลายระดับทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้
• สามารถทำงานเป็นทีม และปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ จัดการเอกสารได้เป็นระบบ
• พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และสามารถพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน

สวัสดิการอื่นๆ

• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น ประกันสังคม ตามข้อตกลงของบริษัท Outing ประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ศูนย์วัฒนธรรมแห่งประเทศไทย

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : AIA Capital Center พิกัด : MRT ศูนย์วัฒนธรรมฯ ทางออก 3 ตึกสำนักงานที่ห่างจาก MRT ศูนย์วัฒนธรรมฯ ไม่ถึง 300 เมตร