เจ้าหน้าที่ธุรการ (Administrative Officer)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดเก็บเอกสารโครงการและควบคุมเอกสารให้เป็นไปตามระบบอยู่เสมอ
• จัดทำการขึ้นทะเบียนคู่ค้า (vendor lists) และช่วยเหลือการจัดซื้อจัดจ้างให้กับทีม Operation และ HR & Administration
• จัดทำกระบวนการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายให้กับทีม Operation และ HR & Administration
• ดูแล สั่งซื้อ และจัดเก็บอุปกรณ์สำนักงาน (Office Supplies) ให้เพียงพอต่อการใช้งาน
• บริหารจัดการสถานที่ เช่น ดูแลความสะอาดของแม่บ้าน จัดตารางเวลาการส่งเอกสาร พัสดุ และไปรษณีย์
• ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• ช่วยวางแผนและดูแลการจัดกิจกรรมภายในสำนักงานให้เป็นไปอย่างเรียบร้อย
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ 3-5 ปี ในงานธุรการทั่วไป การจัดซื้อจัดจ้าง และการควบคุมเอกสาร
• มีทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• มีทักษะการจัดการและประสานงาน สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน (Multitasking) ได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสารและข้อมูลต่างๆ
• มนุษยสัมพันธ์ดี สื่อสารชัดเจน และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• ขยัน อดทน ซื่อสัตย์ ตรงต่อเวลาและมีความรับผิดชอบสูง
• มีใจรักงานบริการ มีทัศนคติการทำงานที่ดี และทำงานเป็นทีมได้ดี
• มีความมุ่งมั่น ตั้งใจและพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ อยู่เสมอ

สวัสดิการ

• ประกันสุขภาพ
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

หมอชิต

สวนจตุจักร

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ