เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงาน (Administration Co-ordinate Officer)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานงานระหว่างแผนกขาย, ฝ่ายบริการ, คลังสินค้า และฝ่ายบัญชี เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานให้เป็นไปอย่างราบรื่น
• จัดทำเอกสารต่าง ๆ เช่น ใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบแจ้งหนี้, ใบส่งของ และรายงานการขาย/บริการ
• ตรวจสอบข้อมูลสินค้า อะไหล่ และสถานะการสั่งซื้อให้ถูกต้องก่อนส่งมอบลูกค้า
• บันทึกข้อมูลการขายและบริการลงระบบ ERP หรือโปรแกรมภายในบริษัท
• จัดเก็บเอกสารและข้อมูลลูกค้าให้เป็นระบบ และสามารถสืบค้นได้ง่าย
• สนับสนุนงานด้านการบริหารทั่วไป เช่น การนัดหมาย, การจัดตารางประชุม, การติดตามงานภายใน
• ติดต่อประสานงานกับลูกค้าและซัพพลายเออร์ในส่วนของงานเอกสารและข้อมูลทางธุรการ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง - ชาย - LGBTQ+ อายุ 25 – 35 ปี
• วุฒิการศึกษา ปวส. – ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, การตลาด หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับเอกสารขายและงานบริการ เช่น ใบเสนอราคา, PO, ใบส่งของ, Invoice
• ใช้โปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word,) ได้เป็นอย่างดี
• หากมีประสบการณ์ใช้โปรแกรม ERP / โปรแกรมจัดการสต๊อก จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี มีความรับผิดชอบ และละเอียดรอบคอบ
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• บุคลิกภาพดี มีมนุษยสัมพันธ์ และมีใจบริการ (Service Mind)

สวัสดิการ

• ทุนการศึกษา
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 2. ประกันอุบัติเหตุ 3. วันหยุด 14 วัน 4. ค่าความสามารถ 5. ชุดยูนิฟอร์ม 6. งานเลี้ยงและท่องเที่ยวประจำปี 7. โทรศัพท์ 8. Laptop

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : บริษัทใกล้กับ เซ็นทรัล ศาลายา