บริษัท ด็อกเตอร์ เชน เซอร์เจอรี่ ฮอสพิทอล จำกัด

ประเภทธุรกิจ : กิจกรรมโรงพยาบาล

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Personal Assistant

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตสะพานสูง)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ อื่นๆ

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

ตามที่บริษัทกำหนด

เวลาทำงาน :

09:00 - 18:00

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

ประสานงานเพื่อนัดหมายการประชุมระหว่างผู้บริหาร, ทีมงาน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
จัดทำ Agenda (ระเบียบวาระการประชุม) พร้อมแจ้งล่วงหน้าแก่ผู้เข้าร่วมประชุม
จองสถานที่ประชุม/จัดเตรียมห้องประชุม/อุปกรณ์ต่าง ๆ ให้พร้อมใช้งาน
รวบรวม จัดทำ และแจกจ่ายเอกสารประกอบ เช่น รายงานการเงิน, รายงานสรุปงาน, เอกสารประกอบเชิงกลยุทธ์ ฯลฯ
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนประชุม
จัดทำ Slide Presentation หรือสรุปภาพรวมให้ผู้บริหาร (ตามมอบหมาย)
บันทึกการประชุมอย่างเป็นทางการ ทั้งในเชิงกลยุทธ์และรายละเอียดปลีกย่อย
แจกแจงรายงานประชุมให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องหลังประชุมภายในระยะเวลาที่กำหนด
ติดตามผู้รับผิดชอบในแต่ละหัวข้อว่าดำเนินงานตามที่ประชุมหรือไม่
จัดทำสรุปความคืบหน้าหลังประชุมในรอบถัดไป
ประสานกับแผนกต่าง ๆ เพื่อติดตามงานต่อเนื่องตามวาระ
ช่วยวิเคราะห์หัวข้อประชุม และจัดลำดับความสำคัญของประเด็นในวาระการประชุม ร่วมกับผู้บริหาร (เมื่อได้รับมอบหมาย)
ให้คำแนะนำหรือ feedback เชิงโครงสร้าง เช่น รูปแบบการนำเสนอ, การวางวาระ, หรือรูปแบบการสรุปผล
ดูแลเอกสารการประชุมที่เป็นความลับทางธุรกิจ รวมถึงควบคุมเวอร์ชันของเอกสารต่าง ๆ เพื่อป้องกันความผิดพลาดของข้อมูล
ขับรถเมื่อได้รับมอบหมาย
งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

28 - 32

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

3 ปีขึั้นไป

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

มีประสบการณ์ในสายเลขานุการ, ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือธุรการประชุม อย่างน้อย 1 ปี
มีความสามารถในการจัดการประชุม จดบันทึก และวิเคราะห์ประเด็นได้เป็นระบบ
ใช้ Google Workspace ได้ดี
สื่อสารดี ประสานงานได้เก่ง มีทักษะเจรจา
ละเอียด รอบคอบ จัดลำดับความสำคัญได้ดี
มีความรับผิดชอบสูง รักษาความลับของข้อมูลได้เป็นอย่างดี
พร้อมเรียนรู้และพัฒนาตัวเองอย่างต่อเนื่อง
หากเคยทำงานในธุรกิจสุขภาพ โรงพยาบาล คลินิก หรือหน่วยงานที่ต้องมีการประชุมบริหารบ่อยครั้ง จะ พิจารณาเป็นพิเศษ
มีทักษะด้านการจัดทำ Agenda / Presentation / บันทึกการประชุมอย่างเป็นระบบ
สามารถรวบรวม วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลจากหลายแหล่งได้อย่างแม่นยำ
ขับรถยนต์ได้ และมีใบขับขี่

สวัสดิการ

ค่าตอบแทนพิเศษ
ค่าทำงานล่วงเวลา
ประกันสังคม
ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

1.เบี้ยขยันเดือนละ 1,000 บาท 2.Beverage & Snack Bar ไม่อั้น 3.เค้กวันเกิด 4.Flexible Hours (เฉพาะบางตำแหน่ง) 5.ร้านค้าสวัสดิการ 6.ลาพักร้อน 8 – 16 วัน/ปี 7.อบรมพัฒนา Soft – Hard skill ทุกเดือน 8.ทำหัตถการราคาพนักงาน ทั้งศัลยกรรมและปรับรูปหน้า 9.ทำหัตถการ Treatment Free 1 ครั้ง/เดือน 10.ชุด Uniform พร้อมสวัสดิการซักรีด (เฉพาะบางตำแหน่ง) 11.โทรศัพท์ประจำตำแหน่ง (เฉพาะบางตำแหน่ง) 12.กินเลี้ยง (ตามโอกาส) 13.ประกันสังคม และ วันหยุด วันลา 14.ประกันกลุ่มอุบัติเหตุ 15.อื่นๆ อีกมากมาย