เจ้าหน้าที่ธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• งานวางบิล (Billing Duties): จัดทำและตรวจสอบเอกสารการวางบิล เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบกำกับภาษี ตรวจสอบข้อมูลการชำระเงินของลูกค้าให้ถูกต้องและครบถ้วน ติดตามการชำระเงินจากลูกค้าและแจ้งสถานะให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องทราบ บันทึกและสรุปรายการวางบิล และจัดทำรายงานเสนอฝ่ายบัญชีหรือผู้บริหาร
• งานประสานงาน (Coordination Duties): ประสานงานระหว่างแผนกภายในองค์กร เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น ติดต่อและประสานงานกับลูกค้า, ซัพพลายเออร์ หรือหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง สนับสนุนการจัดประชุม เช่น จองห้องประชุม, จัดเตรียมเอกสาร และบันทึกการประชุม ให้ความช่วยเหลือแก่ผู้จัดการหรือหัวหน้างานในงานที่ได้รับมอบหมาย
• งานธุรการ (Administrative Duties): ดูแลและจัดการงานเอกสารทั่วไป เช่น การจัดเก็บเอกสาร, การคัดลอกเอกสาร และการค้นหาเอกสาร รับผิดชอบงานด้านการจัดซื้อและการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน ดูแลและติดตามการต่ออายุสัญญาต่างๆ ของบริษัท เช่น สัญญาเช่าสำนักงาน, ประกันภัย จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ เช่น รายงานค่าใช้จ่ายสำนักงาน
• ตรวจสอบและรักษาข้อมูลทางการเงินให้เป็นไปตามมาตรฐานและนโยบายของบริษัท
• ให้คำแนะนำและความช่วยเหลือแก่ทีมงานในการดำเนินงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• *
• มีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น บริหารธุรกิจ, การจัดการ หรือสาขาอื่นๆ
• มีประสบการณ์ในงานธุรการ, งานประสานงาน หรือวางบิลอย่างน้อย 0-2 ปี
• มีความละเอียดรอบคอบในการจัดการเอกสารและข้อมูลทางการเงิน
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ และโปรแกรมสำนักงาน เช่น Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• ทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี ทั้งภายในและภายนอกองค์กร หากมีความรู้เกี่ยวกับระบบ ERP หรือโปรแกรมบัญชี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• *

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. ค่าตอบแทนและโบนัส เงินเดือนประจำ,ค่าล่วงเวลา (OT), โบนัสตามผลงาน หรือรายได้รวมขององค์กร 2. สวัสดิการด้านอาหาร อาหารฟรีหรือราคาพิเศษสำหรับพนักงาน, ส่วนลดสำหรับพนักงาน (Employee Discount) เมื่อต้องการใช้บริการในร้าน *ตามนโยบาย 3. วันหยุดและวันลา วันหยุดประจำสัปดาห์ วันหยุดนักขัตฤกษ์ วันลาป่วย ลากิจ และลาพักร้อน 4. ประกันและความคุ้มครอง ประกันสังคม (บังคับตามกฎหมายในไทย), ประกันสุขภาพหรือประกันอุบัติเหตุเพิ่มเติม, เงินช่วยเหลือในกรณีฉุกเฉิน เช่น งานศพ หรืองานแต่งงาน 5. สิทธิประโยชน์พิเศษ การอบรมพัฒนาทักษะ เช่น ทักษะที่เกี่ยวข้องกับงาน มาตรฐานฮาลาล เครื่องแบบพนักงาน (Uniform) ฟรี* ตามนโยบาย ค่าเดินทางหรือค่าที่พัก (ในบางกรณี) 6. สิ่งจูงใจเพิ่มเติม การเลื่อนตำแหน่ง หรือปรับขึ้นเงินเดือนตามระยะเวลาการทำงานและผลงาน, กิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ เช่น งานเลี้ยงพนักงานหรือกิจกรรมท่องเที่ยว 7. ชั่วโมงการทำงานยืดหยุ่น การกำหนดตารางงานที่เหมาะสมกับพนักงาน เช่น พนักงานพาร์ทไทม์สามารถเลือกเวลาทำงานที่สะดวกได้ 8. อื่น ๆ รางวัลสำหรับพนักงานดีเด่น, การให้คำปรึกษาเรื่องการเงินหรือปัญหาส่วนตัว

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

พระโขนง / ห้าแยกลาดพร้าว

เพชรบุรี / พระราม 9 / หัวหมาก

หัวหมาก / รามคำแหง

จตุจักร

สาย 11 / 22 / 501 (ปอ.) (AC) / 517 / 60 / ต.48 / 71 มินิบัส / ต.115 / 3-32 / 3-53 / 60 (ปอ.) (AC) และ 71

การเดินทางเพิ่มเติม : จจุบัน เขตสะพานสูงและเขตสวนหลวงยังไม่มีสถานีรถไฟฟ้าบีทีเอส (BTS) ที่ตั้งอยู่โดยตรงในพื้นที่ดังกล่าว อย่างไรก็ตาม มีสถานีรถไฟฟ้าอื่น ๆ ที่อยู่ใกล้เคียงและสามารถใช้เป็นจุดเชื่อมต่อในการเดินทางได้ ดังนี้: การเดินทางไปยังเขตสะพานสูง: รถไฟฟ้าสายสีเหลือง (MRT สายสีเหลือง): คุณสามารถใช้บริการรถไฟฟ้าสายสีเหลืองและลงที่ สถานีแยกลำสาลี ซึ่งตั้งอยู่บริเวณสี่แยกลำสาลี ถนนรามคำแหง ตัดกับถนนศรีนครินทร์ จากนั้นสามารถต่อรถโดยสารประจำทางหรือพาหนะอื่น ๆ เพื่อเข้าสู่พื้นที่เขตสะพานสูง รถโดยสารประจำทาง: มีสายรถเมล์หลายสายที่ผ่านเขตสะพานสูง เช่น สาย 143, 168 (ปอ.) (AC), 514 (ปอ.) (AC) และ 1511 คุณสามารถตรวจสอบเส้นทางและตารางเวลาของรถโดยสารเหล่านี้เพื่อวางแผนการเดินทางได้ การเดินทางไปยังเขตสวนหลวง (รามคำแหง): รถไฟฟ้าแอร์พอร์ต เรล ลิงก์ (ARL): คุณสามารถใช้บริการ ARL และลงที่ สถานีรามคำแหง ซึ่งตั้งอยู่บนถนนรามคำแหงในเขตสวนหลวง จากนั้นสามารถต่อรถโดยสารประจำทางหรือพาหนะอื่น ๆ เพื่อเข้าสู่พื้นที่ที่ต้องการ รถโดยสารประจำทาง: มีสายรถเมล์หลายสายที่ผ่านเขตสวนหลวง เช่น สาย 11, 22, 501 (ปอ.) (AC), 517, 60, ต.48, 71 มินิบัส, ต.115, 3-32, 3-53, 60 (ปอ.) (AC) และ 71 คุณสามารถตรวจสอบเส้นทางและตารางเวลาของรถโดยสารเหล่านี้เพื่อวางแผนการเดินทางได้ นอกจากนี้ การใช้แอปพลิเคชันอย่าง Moovit สามารถช่วยคุณวางแผนการเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยให้ข้อมูลเส้นทาง ตารางเวลา และการเปลี่ยนเส้นทางที่สะดวกสบาย โปรดทราบว่าข้อมูลการเดินทางอาจมีการเปลี่ยนแปลง ควรตรวจสอบข้อมูลล่าสุดก่อนการเดินทางเสมอ