เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้ (Account Receivable - AR)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. งานออกเอกสารและวางบิล (Billing & Invoicing) 1.ตรวจสอบเอกสาร: ตรวจสอบใบสั่งซื้อ (PO) และใบส่งสินค้า (DO) ว่าถูกต้องตรงกัน 2.ออกใบแจ้งหนี้: จัดทำใบแจ้งหนี้ (Invoice) และใบกำกับภาษี (Tax Invoice) ส่งให้ลูกค้า 3. วางบิล: รวบรวมเอกสารเพื่อส่งวางบิลลูกค้าตามกำหนดเวลาของแต่ละบริษัท
• งานรับชำระเงินและบันทึกบัญชี (Receipt & Clearing) : 1. ตรวจสอบเงินเข้า: เช็กยอดเงินเข้าบัญชีธนาคาร (Bank Statement) จากการโอน เงินสด หรือเช็คออกใบเสร็จ 2. ออกใบเสร็จรับเงิน (Receipt) ส่งให้ลูกค้าหลังได้รับการชำระเงิน 3. ตัดยอดหนี้: บันทึกบัญชีรับชำระเงินเพื่อลดยอดหนี้คงค้างของลูกค้าในระบบ
• 3. งานติดตามหนี้และบริหารสินเชื่อ (Credit & Collection) 1. ตามหนี้: โทรศัพท์หรือส่งอีเมลติดตามทวงถามหนี้ที่ใกล้ครบกำหนดหรือเกินกำหนดชำระ 2. ตรวจสอบวงเงิน: ประเมินและตรวจสอบวงเงินเครดิต (Credit Limit) ของลูกค้าแต่ละราย 3. แก้ปัญหาบิล: ประสานงานกับฝ่ายขายเมื่อลูกค้าปฏิเสธการจ่ายเงินเนื่องจากสินค้าชำรุดหรือบริการมีปัญหา
• 4. งานทำรายงานและตรวจสอบยอด (Reporting & Reconciliation) 1 . ทำรายงานอายุหนี้: จัดทำรายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้ (AR Aging Report) เพื่อดูว่ามีหนี้ค้างนานเท่าไหร่ 2 .กระทบยอด: ทำการกระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation) กับยอดลูกหนี้ในระบบบัญชี 3. สรุปยอดภาษี: จัดทำรายงานภาษีขาย (Output VAT) ประจำเดือนเพื่อส่งสรรพากร
• ประสานงานการเปิดบิลกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• สามารถใช้ระบบ CRM เพื่อดูประวัติการติดต่อและการประสานงานกับทีมขายได้
• การคาดการณ์กระแสเงินสด (Cash Forecasting): สามารถประเมินและคาดการณ์ยอดเงินที่จะเก็บได้จริงในแต่ละสัปดาห์ เพื่อให้ทีมการเงินนำไปวางแผนสภาพคล่อง

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรู้พื้นฐานเรื่องภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax)
• Microsoft Excel: ต้องอยู่ในระดับดี สามารถใช้สูตร XLOOKUP/VLOOKUP, Pivot Table, และสูตรคำนวณวันครบกำหนด (เช่น EDATE) เพื่อทำรายงานวิเคราะห์อายุหนี้ (Aging Report) ได้
• ทักษะการเจรจาต่อรอง (Negotiation): เพื่อโทรติดตามหนี้กับลูกค้าอย่างนุ่มนวลแต่เด็ดขาด เพื่อให้ได้เงินครบตามกำหนดโดยไม่เสียความสัมพันธ์
• มีความละเอียดรอบคอบ (Attention to Detail): ต้องตรวจสอบตัวเลข ยอดเงิน ชื่อบริษัท และเอกสารต่างๆ อย่างแม่นยำ
• การประสานงาน (Collaboration): ทำงานร่วมกับฝ่ายขาย (Sales) และฝ่ายจัดส่งได้ราบรื่น เพื่อเคลียร์ปัญหาเวลาสินค้ามีตำหนิหรือยอดบิลไม่ตรง
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ ฟัง ,พูด ,อ่าน ,เขียน ได้ในระดับพอใช้
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• เบี้ยขยัน
• ปรับเงินเดือนหลังผ่านทดลองงานและปรับเงินประจำปี
• ชุดยูนิฟอร์ม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

บางหว้า

ภาษีเจริญ

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ