Head of Admin ประจำโครงการย่านสาทร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• งานดูแล/สนับสนุน 1. ติดต่อ ประสานงานกับพนักงาน ลูกค้า คู่ค้า และผู้มาติดต่อ 2. ประสานงานอีเมล์ โทรศัพท์และช่องทางการสื่อสารอื่นๆ จากลูกค้า คู่ค้า และผู้มาติดต่อ 3. ตอบคำถาม/สื่อสาร/ประสานงาน/ติดตามคำถามจากลูกค้า ทุกช่องทางการสื่อสาร 4. ให้การสนับสนุน Facility Manager (FM) ในการควบคุมการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามเงื่อนไขการวัดผลการดำเนินงาน 5. ประสานงานกับผู้ประสานงานฝ่ายอาคาร ในทุกภาคส่วนที่เกี่ยวข้อง และเข้าร่วมการประชุมทีม จัดทำรายงานการประชุม/การรายงานผลการดำเนินงาน 6. สนับสนุน FM เพื่อให้บริการและอำนวยความสะดวกแก่ลูกค้า 7. สนับสนุน FM เพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติงานประจำวันของฝ่ายอาคารเป็นไปอย่างราบรื่น เช่น ที่จอดรถ การรักษาความปลอดภัย สัญญาณอินเทอร์เน็ต 8. การรับโทรศัพท์ และประสานงานไปยังแผนกต่างๆที่เหมาะสม 9. งานดูแล/ให้ความรู้/คำปรึกษา แก่ลูกน้องในทีม งานบัญชี 1.เตรียมเอกสารและจัดเก็บเอกสารทางบัญชี เช่น การสั่งซื้อ(ใบสั่งซื้อ PO)/การรับสินค้า (ใบรับสินค้า GR) /การคืนสินค้า (ใบคืนสินค้า) / การออกใบแจ้งหนี้จากลูกค้าและคู่ค้า/ ตรวจสอบสินค้าและบริการให้ได้รับการจัดส่งภายในเวลาที่กำหนด งานอื่นๆ 1.งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - สามารถใช้ Microsoft Office(Excel ระดับ Advance), Google Programs, Email,,Line OA ได้คล่อง - เก่งเรื่องการจัดเก็บเอกสาร ในรูปแบบออนไลน์ - มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญสูง - มีมนุษย์สัมพันธ์ดี ใจเย็น ชอบการคุยกับลูกค้า มีทักษะในการแก้ไขปัญหาได้ดี - ถ้ามีประสบการณ์ทางด้านการจัดการอาคาร จะพิจารณาเป็นพิเศษ - สามารถเดินทางระหว่างตึกภายในพื้นที่เขตสาธรได้

สวัสดิการ

• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• เงินโบนัสตามผลงาน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ศาลาแดง / ช่องนนทรี / สุรศักดิ์

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ