เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล (HR Assistant)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลและประสานงานการบริหารจัดการพนักงานระดับปฏิบัติการ(Operations) ครอบคลุมตลอดกระบวนการจ้างงาน ตั้งแต่การสรรหาจนถึงการลาออก ( ดำเนินการสรรหา คัดกรอง นัดสัมภาษณ์ และสรุปผลการคัดเลือกพนักงาน >> ประสานงานการจ้างงาน รวมถึงจัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารก่อนเริ่มงาน (Pre-onboarding) >> ดูแลกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ (Onboarding) >> ติดตามเวลาการทำงาน การขาด ลา มาสาย และสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้อง >> จัดตารางการทำงาน (Shift) ของพนักงาน >> จัดทำและออกหนังสือเตือน พร้อมติดตามผลทางวินัยของพนักงาน >> ติดตามผลการปฏิบัติงานเบื้องต้น และประสานงานด้านการพัฒนา/ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน >> ดำเนินการสัมภาษณ์พนักงานลาออก (Exit Interview) และสนับสนุนกระบวนการลาออก (Offboarding))
• จัดกิจกรรมพนักงานตามที่ได้รับมอบหมาย
• ดูแลและบริหารจัดการพนักงาน Freelance (ถ้ามี) เช่น การประสานงาน การจัดตารางงาน และการติดตามผลการทำงาน
• สนับสนุนการจัดทำข้อมูลเงินเดือน (Payroll Support) เช่น Attendance, OT และ Shift
• ประสานงานด้านสวัสดิการพนักงานและการสื่อสารภายในองค์กร
• ประสานงานการฝึกซ้อมดับเพลิงและกิจกรรมด้านความปลอดภัย
• ดูแลงานเอกสารและงานประสานงานด้าน HR และงานปฏิบัติการ
• ประสานงานกับบริษัทจัดหางาน (กรณีจำเป็น)
• ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องภายในองค์กร
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรับผิดชอบ ละเอียดรอบคอบ และทำงานเป็นระบบ
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
• มีวุฒิภาวะทางอารมณ์ สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
• มีความยืดหยุ่น และสามารถปรับตัวได้ดี
• มีทัศนคติที่ดี พร้อมเรียนรู้ และเปิดรับความคิดเห็น
• สามารถประสานงานได้ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ดูแลพนักงานระดับปฏิบัติการได้
• มีความเป็นกลาง และปฏิบัติต่อพนักงานอย่างยุติธรรม ภายใต้กฎระเบียบของบริษัท
• หากมีประสบการณ์ด้าน HR / งานธุรการ / งานประสานงาน จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากสามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
• สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้
• มีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี โดยเฉพาะ Microsoft Office (เช่น Excel, PowerPoint)
• สามารถใช้ภาษาไทยได้ถูกต้องและเหมาะสมในการสื่อสาร
• สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีปริมาณงานสูงและมีการเปลี่ยนแปลงได้ดี

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. งานเลี้ยงประจำปี/กิจกรรมเทศกาลต่างๆ 2. เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ ฯลฯ 3. ของขวัญวันเกิด 4. อาหารว่าง (เครื่องดื่ม ขนม มาม่า ฯลฯ) 5. ซื้อสินค้าของบริษัทในราคาพิเศษ 6. ค่าล่วงเวลา / เบี้ยขยัน / ค่าตอบแทนอื่นๆ / เงินจูงใจ (บางตำแหน่ง)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ลาดพร้าว / ลาดพร้าว / ลาดพร้าว 71

ไม่มี

ไม่มี

- ปอ. 145 / 156 / 2-45(73) / 2-49(156R) / ต.41 / 1035 / 2-49(156L) / 27 / ปอ.73ก

การเดินทางเพิ่มเติม : ชื่อใน Google Maps/แผนที่ : Richmanshop รถโดยสารประจำทาง (รถเมล์) : - ปอ. 145, 156, 2-45(73), 2-49(156R), ต.41, 1035, 2-49(156L), 27, ปอ.73ก รถไฟฟ้า (BTS) : ไม่มี รถไฟฟ้าใต้ดิน (MRT) : สถานีลาดพร้าว 71 Airport link : ไม่มี เรือ : ไม่มี มอไซต์รับจ้าง : หน้าปากซอยลาดพร้าว 80 (ซอยจันทิมา) มาที่ แยก 21 **หมายเหตุ : บริษัทอยู่ในซอย ต้องนั่งมอไซต์รับจ้าง/เดินเข้ามาต่อ