ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและบริหารงานธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• บริหารงานด้านทรัพยากรบุคคล งานธุรการ และการบริหารทรัพย์สินของบริษัท พร้อมกำหนดทิศทางและพัฒนาระบบงานด้านทรัพยากรบุคคล งานธุรการ และการบริหารทรัพย์สิน เพื่อรองรับการเติบโตขององค์กร
• วางแผน ออกแบบ และดำเนินการด้าน Recruitment, Onboarding, Probation, Performance Evaluation, Training, Career Development และ Offboarding เพื่อยกระดับคุณภาพบุคลากรขององค์กร
• พัฒนา ปรับปรุง และรับผิดชอบการบริหารระบบงานด้าน HR และ Administration เช่น KPI, Performance Management, Competency, SOP, Policy, Employee Handbook และ Workflow พร้อมผลักดันให้เกิดการใช้งานจริงและมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
• กำกับดูแลและตรวจสอบความถูกต้องของ Payroll, Attendance, OT, Leave และข้อมูลด้านบุคคล พร้อมหาแนวทางลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงาน
• ดูแลด้านกฎหมายแรงงาน ประกันสังคม ประกันสุขภาพ สัญญาจ้าง งานด้าน HR Compliance และให้คำแนะนำผู้บริหารเกี่ยวกับประเด็นด้านทรัพยากรบุคคล
• บริหารงานด้าน Asset Management ครอบคลุมการจัดซื้อ การรับเข้า เบิกจ่าย โอนย้าย ตรวจนับ ซ่อมบำรุง และจำหน่ายทรัพย์สิน พร้อมกำหนดมาตรฐานการควบคุมทรัพย์สินของบริษัท
• กำกับดูแลงานธุรการ การจัดซื้อ การบริหาร Vendor การดูแลสำนักงาน และสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่าต่อองค์กร
• วิเคราะห์และพัฒนาระบบการทำงานของฝ่าย HR และ Admin อย่างต่อเนื่อง พร้อมศึกษา คัดเลือก และเสนอแนวทางในการนำเทคโนโลยี เครื่องมือ หรือระบบใหม่ ๆ มาใช้ เพื่อลดงาน Manual และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร
• บริหาร พัฒนา และประเมินผลการปฏิบัติงานของทีม HR Assistant และ General Admin รวมถึงวางแผนการทำงาน มอบหมายงาน และติดตามผลการดำเนินงาน
• ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ภายในองค์กร รวมถึง Vendor และทีม IT เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของบริษัทให้เป็นไปอย่างราบรื่น
• วางแผนและดำเนินโครงการด้าน Employee Engagement, กิจกรรมพนักงาน, Outing, การสื่อสารภายในองค์กร และโครงการพิเศษอื่น ๆ
• สนับสนุน COO ในการพัฒนาโครงสร้างองค์กร ออกแบบระบบบริหารจัดการ และขับเคลื่อนโครงการสำคัญของบริษัท
• สามารถบริหารงานในภาพรวม ควบคู่กับการลงมือปฏิบัติงานจริง (Hands-on) และพร้อมรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติมตามความเหมาะสม
• วางแผนอัตรากำลัง (Manpower Planning) และบริหารกระบวนการสรรหาแบบ End-to-End
• ตำแหน่งนี้เป็นตำแหน่งสำคัญที่ทำงานร่วมกับ COO โดยตรง มีบทบาทในการพัฒนาและยกระดับระบบงานด้านทรัพยากรบุคคล งานธุรการ และการบริหารทรัพย์สินของบริษัท ผู้สมัครควรสามารถคิดเชิงระบบ บริหารทีม และลงมือปฏิบัติงานได้จริง (Hands-on)

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์ด้าน HR & Administration อย่างน้อย 5 ปี และเคยบริหารทีมหรือดูแลผู้ใต้บังคับบัญชา
• มีความรู้ด้าน Recruitment, Talent Management, Performance Management, KPI, Training & Development และ Employee Relations
• มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงาน ประกันสังคม สัญญาจ้าง และงานด้าน HR Compliance
• มีประสบการณ์ด้าน Administration, Asset Management, Procurement, Vendor Management และ Office Management
• สามารถออกแบบ ปรับปรุง และพัฒนาระบบการทำงาน รวมถึงจัดทำ SOP, Policy และ Workflow ได้
• มีความสามารถในการวิเคราะห์ปัญหา พร้อมเสนอแนวทางพัฒนาและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• มีความเข้าใจด้านการบริหารข้อมูล และสามารถใช้ Google Workspace, Google Sheets, Microsoft Excel หรือระบบ HRIS ได้เป็นอย่างดี
• หากมีประสบการณ์ทำงานในบริษัท Startup หรือ SME ที่มีการเติบโต จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถทำงานเชิงกลยุทธ์ควบคู่กับการลงมือปฏิบัติงานจริง (Hands-on) ได้
• มีภาวะผู้นำ สามารถบริหารทีม มอบหมายงาน ติดตามผล และพัฒนาศักยภาพของทีมได้
• มีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และสามารถบริหารจัดการหลายโครงการพร้อมกันได้
• มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการเจรจาต่อรองกับทั้งพนักงาน ผู้บริหาร และ Vendor ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความเป็นกลาง มีวุฒิภาวะ และสามารถจัดการประเด็นด้านบุคลากรได้อย่างมืออาชีพ
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถตรวจสอบข้อมูลที่มีความสำคัญ เช่น Payroll, Attendance และข้อมูลทรัพย์สิน ได้อย่างถูกต้อง
• สามารถรักษาความลับของข้อมูลบริษัทและข้อมูลพนักงานได้เป็นอย่างดี
• มีความกล้าตัดสินใจ สามารถสร้างสมดุลระหว่างการดูแลพนักงานและผลประโยชน์ขององค์กร พร้อมผลักดันการเปลี่ยนแปลงได้อย่างเหมาะสม

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. งานเลี้ยงประจำปี/กิจกรรมเทศกาลต่างๆ 2. เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ ฯลฯ 3. ของขวัญวันเกิด 4. อาหารว่าง (เครื่องดื่ม ขนม มาม่า ฯลฯ) 5. ซื้อสินค้าของบริษัทในราคาพิเศษ 6. ค่าล่วงเวลา / เบี้ยขยัน / ค่าตอบแทนอื่นๆ / เงินจูงใจ (บางตำแหน่ง) 7. ปรับเงินเดือนประจำปี (ตามผลการปฏิบัติงานและผลประกอบการบริษัท)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ชื่อใน Google Maps/แผนที่ : Richmanshop รถโดยสารประจำทาง (รถเมล์) : - ปอ. 145, 156, 2-45(73), 2-49(156R), ต.41, 1035, 2-49(156L), 27, ปอ.73ก รถไฟฟ้า (BTS) : ไม่มี รถไฟฟ้าใต้ดิน (MRT) : สถานีลาดพร้าว 71 Airport link : ไม่มี เรือ : ไม่มี มอไซต์รับจ้าง : หน้าปากซอยลาดพร้าว 80 (ซอยจันทิมา) มาที่ แยก 21 **หมายเหตุ : บริษัทอยู่ในซอย ต้องนั่งมอไซต์รับจ้าง/เดินเข้ามาต่อ