โอ๊คลิน(ประเทศไทย) จำกัด

ประเภทธุรกิจ : การขายส่ง

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

เลขานุการ

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตยานนาวา)

เงินเดือน (บาท) :

20,000 - 23,000

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-ศุกร์

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น :

ตำแหน่งนี้เน้นว่าต้องรับสายนายได้ตลอดเวลา หลังเลิกงานและเสาร์-อาทิตย์ เพราะว่านายยุ่งมากจะมีเวลาคุยงานหลังเลิกงาน และวันหยุด ทำเรื่องเลขา 50% ทำงานบริการลูกค้า 50% ขับรถยนต์ได้ สามารถไปทำธุระส่วนตัวให้นายได้ ไม่ลางานบ่อยโดยไม่จำเป็น

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

จัดการการนัดหมาย, ประชุม, และเตือนผู้บริหารล่วงหน้าเกี่ยวกับกำหนดการต่างๆ
ติดต่อและประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงการรับ-ส่งอีเมลและโทรศัพท์
จัดทำ ร่าง และจัดเก็บเอกสารต่างๆ เช่น จดหมาย, บันทึกข้อความ, และเอกสารสำคัญให้เป็นระบบและง่ายต่อการค้นหา
จัดเตรียมการประชุม, จัดทำวาระการประชุม, จดบันทึกการประชุม, และดูแลการประชุมให้เป็นไปอย่างราบรื่น
จัดการเรื่องการเดินทาง (เช่น จองตั๋วเครื่องบินหรือโรงแรม), จัดการเรื่องการเงินเบื้องต้น, และงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
รับและบันทึกหนังสือเข้า-ออก, ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร, และส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชาหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง
ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความซื่อสัตย์และรักษาความลับขององค์กรและผู้บริหาร
ช่วยแก้ไขปัญหาและอุปสรรคในการบริหารจัดการ เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น
ติดต่อประสานงานกับลูกค้าเกี่ยวกับการบริการหลังการขาย
โทรแจ้งรายการซ่อมเครื่องกับลูกค้าเพื่อขออนุมัติซ่อม
ประสานงานกับทีมช่างเพื่อแจ้งยืนยันการอนุมัติจากลูกค้า
จัดการรับเครื่องจากลูกค้าที่ส่งมาซ่อม และ ส่งเครื่องใหม่กรณีลูกค้าอยู่ ต่างจังหวัด
ลงบันทึกเก็บข้อมูลบริการหลังการขายให้เป็นปัจจุบัน
ทำงานงานการซ่อมส่งผู้บังคับบัญชา
งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

25 - 40

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

3 - 5

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

ทำงานเสร็จตามกำหนดและสามารถทำงานแทนเจ้านายได้ในบางเรื่อง โดยไม่ต้องคอยย้ำเตือน
มีความสามารถในการคิดวิเคราะห์ แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และตัดสินใจได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
จัดระเบียบงานและเอกสารได้เป็นระบบ ค้นหาง่าย และบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจน ทั้งการพูดและการเขียน
ใส่ใจในรายละเอียดของงานที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้งานออกมาเรียบร้อยถูกต้อง
มีความชำนาญในการใช้โปรแกรมสำนักงานพื้นฐาน เช่น Word, Excel และมีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่ๆ
มีบุคลิกภาพที่ดี มีความสุภาพ มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีทัศนคติเชิงบวก และสามารถรับแรงกดดันได้ดี
มีความจงรักภักดีและสามารถรักษาความลับของผู้บังคับบัญชาและองค์กรได้อย่างเคร่งครัด
สามารถคาดการณ์ความต้องการและริเริ่มทำงานได้ โดยไม่ต้องรอให้เจ้านายสั่ง
สามารถขับรถยนต์บริษัทได้
มีความคล่องตัวสูง ยืดหยุ่นในการทำงาน