เลขาผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดการและดูแลตารางงาน: จัดการและนัดหมายประชุม รวมถึงการจัดตารางเวลาการเดินทางของผู้บริหาร
• จัดการการสื่อสารภายในและภายนอก: จัดทำและตอบกลับอีเมล โทรศัพท์ และข้อความต่างๆ ในฐานะตัวแทนของผู้บริหาร
• ประสานงานการประชุม: เตรียมเอกสารที่จำเป็น และจัดการเรื่องเทคโนโลยีในการประชุมออนไลน์ให้ราบรื่น
• จัดทำรายงานและเอกสาร: รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นและจัดทำรายงานสรุปข้อมูลให้แก่ผู้บริหาร
• บริหารจัดการโครงการต่างๆ: สนับสนุนการจัดการโครงการของผู้บริหาร เช่น การวางแผน กำหนดเวลา และติดตามสถานะโครงการ
• จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญ: ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัทและของผู้บริหาร เช่น สัญญา เอกสารทางการเงิน ฯลฯ
• สนับสนุนการตัดสินใจ: ช่วยในการค้นหาข้อมูล ประมวลผล และวิเคราะห์ข้อมูลที่จำเป็นต่อการตัดสินใจของผู้บริหาร
• ติดตามและรายงานความคืบหน้า: ติดตามความคืบหน้าของงานต่างๆ ที่มอบหมายให้ทีมงานหรือฝ่ายต่างๆ และรายงานผลให้แก่ผู้บริหาร
• รักษาความลับและข้อมูลที่สำคัญ: ปกป้องข้อมูลสำคัญของบริษัทและผู้บริหาร และรักษาความลับอย่างเคร่งครัด
• จัดการสื่อสังคมออนไลน์: ดูแลและจัดการบัญชีสื่อสังคมออนไลน์ของผู้บริหารหรือบริษัท รวมถึงการเผยแพร่เนื้อหาที่สำคัญและตอบคำถามหรือข้อคิดเห็นจากสาธารณชน
• จัดการงานตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม: สามารถสื่อสารทั้งในรูปแบบการพูดและการเขียนได้ดี รวมถึงการสื่อสารผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์
• มีความสามารถในการจัดการเวลาและความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน: สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและทำงานภายใต้ความกดดันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ทักษะด้านการวิเคราะห์และการแก้ปัญหา: สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้รวดเร็ว รวมถึงการตัดสินใจอย่างรอบคอบ
• ทักษะด้านการใช้เทคโนโลยี: มีความเชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรมสำนักงาน (Microsoft Office, Google Workspace) และซอฟต์แวร์ที่จำเป็นในงาน เช่น ซอฟต์แวร์จัดการโครงการ การประชุมออนไลน์ และเครื่องมือสื่อสารต่างๆ
• ละเอียดรอบคอบและใส่ใจในรายละเอียด: สามารถจัดทำเอกสารและดูแลงานต่างๆ ได้อย่างละเอียดและแม่นยำ
• มีความคิดเชิงกลยุทธ์: เข้าใจเป้าหมายของบริษัทและสามารถสนับสนุนการทำงานของผู้บริหารให้สอดคล้องกับเป้าหมายเหล่านั้น
• สามารถปรับตัวได้ดีและมีความยืดหยุ่นสูง: สามารถปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมออนไลน์ที่เปลี่ยนแปลงบ่อย
• มีความรับผิดชอบสูงและรักษาความลับได้ดี: มีความซื่อสัตย์และรักษาความลับของบริษัทและผู้บริหารได้เป็นอย่างดี
• ทักษะด้านการบริการลูกค้า: สามารถตอบสนองและช่วยเหลือลูกค้าและคู่ค้าอย่างมืออาชีพและมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
• มีความคิดสร้างสรรค์และสามารถทำงานเชิงรุก: มีทักษะในการคิดสร้างสรรค์เพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงาน และมีความกระตือรือร้นที่จะริเริ่มงานใหม่ๆ โดยไม่ต้องรอคำสั่ง

สวัสดิการ

• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ