ธุรการโครงการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) ตามความต้องการของโครงการ
• ติดต่อและประสานงานกับ Supplier ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
• สอบถามราคา รายละเอียดสินค้า เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาการจัดส่ง
• เปรียบเทียบราคาและเงื่อนไขการจัดซื้อเพื่อเสนอผู้บังคับบัญชา
• ประสานงานสั่งซื้อสินค้าจากต่างประเทศ และติดตามสถานะการผลิตและการจัดส่ง
• ตรวจสอบเอกสารการสั่งซื้อและเอกสารนำเข้า เช่น Invoice, Packing List และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับ Freight Forwarder / บริษัทขนส่ง / Shipping และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการนำเข้าสินค้า
• ติดตามกำหนดการขนส่งและประมาณการวันสินค้าถึงบริษัทหรือหน้างาน
• ตรวจสอบสินค้าเมื่อได้รับจากต่างประเทศให้ตรงตามรายการสั่งซื้อ
• ประสานงานกรณีสินค้าไม่ครบ สินค้าชำรุด หรือได้รับสินค้าไม่ตรงตามที่สั่งซื้อ
• จัดเก็บเอกสารการจัดซื้อและเอกสารนำเข้าให้เป็นระบบ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
• รับ-จ่าย ตรวจสอบ และจัดเก็บวัสดุ อุปกรณ์ เครื่องมือ และสินค้าที่ใช้ในโครงการ
• ตรวจสอบจำนวนและสภาพสินค้าให้ตรงตามใบสั่งซื้อ ใบส่งของ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำเอกสารเบิก-จ่ายวัสดุและอุปกรณ์ให้กับหน้างาน
• จัดเก็บวัสดุและอุปกรณ์ให้เป็นหมวดหมู่ พร้อมดูแลความเรียบร้อยของพื้นที่สโตร์
• จัดทำและปรับปรุงข้อมูลสต็อกให้เป็นปัจจุบัน
• ตรวจนับสต็อกและจัดทำรายงานวัสดุคงเหลือ
• ตรวจสอบวัสดุที่ใกล้หมดและประสานงานเพื่อจัดซื้อเพิ่มเติม
• ติดตามการรับคืนวัสดุ เครื่องมือ และอุปกรณ์จากหน้างาน
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ การค้าระหว่างประเทศ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ งานสโตร์ งานจัดซื้อ หรืองานนำเข้า-ส่งออก จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ดี
• สามารถอ่านและเขียนภาษาอังกฤษสำหรับการติดต่อ Supplier ต่างประเทศได้
• มีทักษะในการติดต่อประสานงานและเจรจาต่อรอง
• มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสาร ราคา จำนวน และรายละเอียดสินค้า
• สามารถติดตามงานและบริหารจัดการหลายงานพร้อมกันได้
• หากมีประสบการณ์จัดซื้อต่างประเทศและประสานงานด้าน Shipping / Import จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากมีความรู้เกี่ยวกับวัสดุและอุปกรณ์ระบบอัคคีภัย เช่น Fire Alarm, Fire Pump, Sprinkler, Valve, Pipe และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• ค่าเบี้ยเลี้ยง และค่าเบี้ยเลี้ยงต่างจังหวัด กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ประกันอุบัติเหตุกลุ่ม ประกันสังคม ชุดยูนิฟอร์ม โบนัสประจำปีตามผลประกอบการ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

รามอินทรา ก.ม.9

ไม่มี

ไม่มี

สาย 60 / 26 / 520 / 96 / 178 / 71 / 197 / 554 / 150

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ