พนักงานธุรการ (พื้นที่ หาดใหญ่)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำฐานข้อมูล และรายการทรัพย์สิน ของหน่วยงานให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
• ดูแล จัดทำ รวบรวมเอกสารหรือข้อมูลงานด้านเอกสารต่างๆ ที่มีในหน่วยงานให้เรียบร้อย ง่ายต่อการใช้งาน
• ตรวจเช็ค ดูแล เบิกจ่าย และจัดเตรียม วัสดุอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมใช้งาน
• รับเรื่องบริการ /ร้องเรียน และประสานงานกับหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้งานโดยรวมของหน่วยงานบรรลุวัตถุประสงค์ ผ่านช่องโทรศัพท์, อีเมล์, แอปพลิเคชั่น และช่องทางอื่นๆที่บริษัทกำหนด
• ออกใบแจ้งหนี้ ติดตามหนี้ เรียกเก็บค่าใช้จ่าย ออกใบเสร็จรับเงิน ตัดลูกหนี้ และจัดทำรายงานด้านบัญชีและการเงินต่างๆ
• สรุปเงินฝากสำรองจ่ายประจำเดือน (ถ้ามี)
• รับวางบิล รวบรวมเอกสาร และจัดทำเอกสารเบิกจ่ายเพื่อนำเสนอผู้บังคับบัญชาพิจารณา
• คัดแยกพัสดุ และจดหมายลูกค้าและแจกจ่าย
• จัดกิจกรรมต่าง ๆ ตามแผนของหน่วยงาน
• ตรวจสอบ ดูแล ความเรียบร้อยของอาคาร และแจ้งแก้ไขกรณีที่พบจุดที่ต้องแก้ไข
• อำนวยความสะดวกลูกค้าเมื่อพบเห็นเช่น ช่วยยกกระเป๋า ถือของ เป็นต้น รวมทั้งให้บริการลูกค้าในด้านต่างๆ
• พัฒนาความรู้ความสามารถของตนเอง เพื่อเพิ่มศักยภาพในการปฏิบัติงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จบการศึกษาระดับ ม.6 หรือ ปวช. ขึ้นไป สาขาการจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทางด้านงานธุรการบริหารอาคารอย่างน้อย 1 ปี
• มีทักษะในการเรียนรู้
• มีความสามารถในการสื่อสารดี
• มีทักษะในการทำงานเป็นทีม
• บุคลิกภาพดี
• มีใจรักงานบริการ
• สามารถทำงานภายใต้สภาพแวดล้อมที่กดดัน
• สามารถพูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้ (ระดับพอใช้)
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมพื้นฐานได้เป็นอย่างดี

สวัสดิการ

• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันชีวิต
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ