เจ้าหน้าที่ธุรการจัดซื้อ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• สรรหา Supplier รายใหม่ และพัฒนาฐาน Supplier ให้มีทางเลือกที่เหมาะสม
• ขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา คุณภาพสินค้า เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาการส่งมอบ
• เจรจาต่อรองราคา เครดิต เงื่อนไขการค้า และเงื่อนไขการจัดส่ง เพื่อให้บริษัทได้รับประโยชน์สูงสุด
• จัดทำและตรวจสอบใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) ให้ถูกต้องตามรายละเอียดที่ได้รับอนุมัติ
• ติดตามสถานะการสั่งซื้อและการส่งมอบสินค้าให้เป็นไปตามกำหนด
• ประสานงานกับ Supplier กรณีสินค้าไม่ครบ ไม่ตรงสเปก ชำรุด หรือส่งมอบล่าช้า
• ตรวจสอบรายละเอียดสินค้า รุ่น สเปก จำนวน ราคา และเงื่อนไขต่าง ๆ ก่อนดำเนินการสั่งซื้อ
• ประสานงานกับฝ่าย Sales, Project, Product, Warehouse, Accounting และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบเอกสารประกอบการจัดซื้อ เช่น ใบเสนอราคา ใบส่งของ ใบกำกับภาษี และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามการรับสินค้าและประสานงานกับคลังสินค้าให้ข้อมูลตรงกับใบสั่งซื้อ
• ดูแลและปรับปรุงข้อมูล Supplier รวมถึงประเมินผลการให้บริการของ Supplier
• จัดทำรายงานการจัดซื้อ รายงานเปรียบเทียบราคา และข้อมูลต้นทุนที่เกี่ยวข้อง
• ควบคุมการจัดซื้อให้อยู่ภายใต้งบประมาณและนโยบายของบริษัท
• ประสานงานการเคลม คืน หรือเปลี่ยนสินค้าเมื่อพบปัญหา
• ติดตามสถานการณ์ราคาและข้อมูลตลาด เพื่อใช้ประกอบการวางแผนจัดซื้อ
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ ซัพพลายเชน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านจัดซื้อในประเทศอย่างน้อย 1–2 ปี หากมีประสบการณ์ด้านอุปกรณ์ไฟฟ้า โคมไฟ วัสดุก่อสร้าง หรือสินค้าโครงการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถสรรหาและเปรียบเทียบ Supplier ทั้งด้านราคา คุณภาพ เครดิต และระยะเวลาการส่งมอบได้
• มีทักษะในการเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขทางการค้า
• สามารถจัดทำ Purchase Order (PO) และติดตามสถานะการสั่งซื้อได้
• สามารถประสานงานกับ Supplier และหน่วยงานภายใน เช่น Sales, Project, Warehouse และ Accounting ได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถตรวจสอบใบเสนอราคา สเปกสินค้า จำนวน และราคาได้ถูกต้อง
• สามารถวางแผนและติดตามการส่งมอบสินค้าให้ทันตามกำหนด
• สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ดี
• หากสามารถใช้งานระบบ ERP หรือโปรแกรมจัดซื้อได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรับผิดชอบสูง แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และสามารถทำงานภายใต้ระยะเวลาที่กำหนดได้
• มีมนุษยสัมพันธ์และทักษะการสื่อสารที่ดี
• มีความซื่อสัตย์ และรักษาผลประโยชน์ของบริษัท
• มีทักษะด้านภาษาอังกฤษจะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ