Admin Coordinator (Chinese Speaking)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานงานระหว่างทีมวิศวกรของบริษัทและผู้รับเหมาติดตั้งหน้างาน (Site ก่อสร้าง/โรงงาน/หลังคาบ้านลูกค้า) เพื่อติดตามความคืบหน้าและปัญหาทางเทคนิค
• จัดการนัดหมายและเตรียมการประชุมระหว่างวิศวกรไทย วิศวกรจีน และผู้รับเหมา
• เข้าร่วมประชุมและจดบันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting - MOM) ทั้งภาษาไทยและภาษาจีน สรุปประเด็นการแก้ไขหน้างาน กำหนดส่งมอบงาน (Timeline) เพื่อติดตามงานกับทุกฝ่าย
• แปลเอกสารคู่มือทางเทคนิค (Technical Datasheet/Manual) ใบรับประกันอุปกรณ์ และเอกสารรับรองมาตรฐาน (เช่น TUV, CE) จากภาษาจีนเป็นไทย/อังกฤษ
• เป็นล่ามแปลภาษาในที่ประชุม (ออนไลน์และหน้างาน) เมื่อทีมวิศวกรจีนเข้ามาทดสอบระบบ (Commissioning) หรือให้คำแนะนำเทคนิค
• ตรวจสอบเอกสารการเบิกงวดงานของผู้รับเหมาติดตั้งระบบโซลาร์เซลล์ตามความคืบหน้าจริงหน้างาน
• ดูแลและจัดการค่าใช้จ่ายภายในแผนก เช่น ค่าเดินทางไปหน้างานของวิศวกร ค่าที่พัก และค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด (Petty Cash)
• จัดทำสรุปบัญชีรายรับ-รายจ่ายของโครงการและแผนกประจำเดือน เพื่อควบคุมให้อยู่ในงบประมาณที่ตั้งไว้
• จัดเก็บและควบคุมเอกสารโครงการ (Document Control) เช่น แบบ Drawing (Single Line Diagram) เอกสารส่งมอบงาน (Handover)
• ช่วยประสานงานเตรียมเอกสารที่ต้องใช้ยื่นขออนุญาตกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง (เช่น คณะกรรมการกำกับกิจการพลังงาน (ERC), การไฟฟ้าฯ (MEA/PEA), กรมพัฒนาพลังงานทดแทนฯ (DEDE)

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรี สาขาภาษาจีน, บริหารธุรกิจ, การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง (หากจบด้านวิศวกรรมศาสตร์ พลังงาน หรือมีประสบการณ์ในธุรกิจโซลาร์เซลล์/พลังงานทดแทน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถสื่อสารภาษาจีน (ฟัง พูด อ่าน เขียน) ได้ในระดับดีเยี่ยม สามารถเข้าใจคำศัพท์เทคนิคพื้นฐานได้ (มีผลสอบ HSK ระดับ 5 ขึ้นไป จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถใช้งานโปรแกรม MS Office โดยเฉพาะ MS Excel ได้เป็นอย่างดี (หากอ่านแบบเบื้องต้นจาก AutoCAD ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีทักษะการประสานงาน และสื่อสารได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบสูง ไหวพริบดี สามารถเดินทางไปดูหน้างานร่วมกับทีมวิศวกรได้ในบางครั้ง (Site Visit)

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• ค่าคอมมิชชั่น(บางตำแหน่ง)
• ประกันอุบัติเหตุกลุ่ม
• ค่าเดินทาง (บางตำแหน่ง)
• ค่าที่พัก (กรณีออกต่างจังหวัด)
• ค่าเบี้ยเลี้ยง (กรณีออก Site)
• วันลาพักผ่อนประจำปีสูงสุด 10 วัน
• วันลากิจ 3 วัน
• และอื่นๆ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

พระราม 9

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ