เจ้าหน้าที่ธุรการ ประจำสาขากรุงเทพ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลความเรียบร้อย สภาพแวดล้อม และความพร้อมของสำนักงานสาขาให้เหมาะสมต่อการปฏิบัติงาน
• ตรวจสอบ ดูแล และควบคุมทรัพย์สิน อุปกรณ์สำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง และการเบิกจ่ายของสาขาให้เพียงพอต่อการใช้งาน
• รับ–ส่งเอกสาร พัสดุ หนังสือ และจัดเก็บหลักฐานต่าง ๆ ให้เป็นระบบ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
• ประสานงานด้านธุรการ เอกสาร และงานสนับสนุนต่าง ๆ ระหว่างสาขากับสำนักงานใหญ่
• ติดตามและอัปเดตสถานะโครงการทั้งหมดที่อยู่ในความรับผิดชอบของสาขาอย่างต่อเนื่อง
• ประสานงานกับฝ่ายขาย วิศวกร ทีมโครงการ ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ ลูกค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้งานดำเนินไปตามแผน
• ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารโครงการก่อนส่งต่อให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• นัดหมายและติดตามกำหนดการสำรวจ เข้าหน้างาน ติดตั้ง ตรวจสอบ และส่งมอบงานของแต่ละโครงการ
• จัดทำรายงานประจำวัน ประจำสัปดาห์ และประจำเดือน เพื่อสรุปสถานะโครงการ ปัญหา งานล่าช้า งานที่ส่งมอบแล้ว งานรออนุมัติ สถานะวางบิล และ KPI ของสาขา
• จัดทำสรุปข้อมูลโครงการหลังส่งมอบงาน เช่น วันที่เริ่มงาน วันที่ส่งมอบ ระยะเวลาดำเนินงาน งบประมาณ ค่าใช้จ่ายจริง ปัญหา วิธีแก้ไข และ Lesson Learned
• ควบคุมและจัดเก็บเอกสารโครงการทั้งรูปแบบกระดาษและไฟล์ดิจิทัล รวมถึงอัปเดตข้อมูลในระบบ ERP หรือระบบที่บริษัทกำหนด
• จัดเก็บรูปภาพก่อนดำเนินงาน ระหว่างดำเนินงาน และหลังติดตั้งให้ครบถ้วน เพื่อใช้ประกอบรายงานและการส่งมอบงาน
• ติดตามความคืบหน้าของงานกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายออกแบบ จัดซื้อ ขออนุญาต ติดตั้ง QC ส่งมอบงาน วางบิล และการรับชำระเงิน
• จัดเตรียมการประชุม จัดทำบันทึกการประชุม และติดตาม Action List ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง และประเด็นคงค้างในการประชุมครั้งถัดไป
• สนับสนุนผู้จัดการสาขาในการจัดทำเอกสาร รายงาน หนังสือราชการ การประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า หน่วยงานภายนอก และสำนักงานใหญ่ รวมถึงติดตามงานสำคัญให้แล้วเสร็จตามกำหนด

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การจัดการสำนักงาน การบัญชี โลจิสติกส์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ งานประสานงานโครงการ หรืองานเอกสาร อย่างน้อย 0–3 ปี
• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจ Solar EPC, งานก่อสร้าง, วิศวกรรม, พลังงาน หรือธุรกิจที่บริหารงานเป็นโครงการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้ด้านงานธุรการ งานเอกสาร การควบคุมเอกสาร และสามารถจัดเก็บข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ
• มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการประสานงานโครงการ การติดตามความคืบหน้างาน การวางบิล และการจัดทำรายงานสรุปงาน
• สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel, Word และ PowerPoint รวมถึง Microsoft 365 เช่น Outlook, Teams, OneDrive และ SharePoint
• หากสามารถใช้งานระบบ ERP เช่น Mango ERP หรือจัดทำ Dashboard / รายงานวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี สามารถทำงานร่วมกับหลายฝ่ายทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้
• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง ซื่อสัตย์ รักษาความลับของบริษัท และสามารถทำงานภายใต้ระยะเวลาที่กำหนดได้
• สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่หรือเข้าหน้างานได้เป็นครั้งคราว และสามารถปฏิบัติงานวันจันทร์–เสาร์ได้

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ