เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานทั่วไป (ประสบการณ์ 1 ปี อย่างต่ำ)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• การประสานงานภายในและภายนอกองค์กร : ประสานงานกับฝ่ายออกแบบ, ฝ่ายผลิต, และทีมขาย เพื่อให้การดำเนินงานราบรื่น ติดต่อกับซัพพลายเออร์และผู้จำหน่ายวัสดุที่ใช้ในการผลิตเฟอร์นิเจอร์ เพื่อจัดหาสินค้าและบริการที่ต้องการ ติดต่อกับลูกค้าเพื่อแจ้งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสถานะการผลิตและการส่งมอบสินค้า
• การดูแลและติดตามคำสั่งซื้อ : ติดตามสถานะการผลิตและการส่งมอบเฟอร์นิเจอร์ให้ตรงตามกำหนดเวลา จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง เช่น การออกใบส่งของ การติดตามสถานะการขนส่ง
• การจัดการการเงินและการตรวจสอบบัญชี : ตรวจสอบและบันทึกข้อมูลทางการเงิน เช่น การออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการติดตามการชำระเงิน
• การจัดการสต็อกวัสดุและอุปกรณ์ : ติดตามและจัดการสต็อกวัสดุที่ใช้ในการผลิตเฟอร์นิเจอร์ เช่น ไม้, ลามิเนต, กระจก, และวัสดุอื่นๆ ดูแลการสั่งซื้อวัสดุและอุปกรณ์ให้เพียงพอต่อการผลิต
• การจัดทำเอกสารและจัดเก็บข้อมูล : จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบและการผลิตเฟอร์นิเจอร์ เช่น รายการวัสดุ, และใบสั่งซื้อ จัดการเอกสารทางการเงิน เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงิน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับงานธุรการ เช่น การจัดทำเอกสาร การจัดการฐานข้อมูล การจัดเก็บเอกสาร และการประสานงานกับส่วนต่างๆ
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) หรือโปรแกรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้อย่างคล่องแคล่ว
• มีทักษะในการสื่อสารทั้งทางพูดและทางเขียน ทั้งในภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (ถ้ามี)
• สามารถทำงานหลายๆ งานพร้อมกันได้โดยมีการจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถสื่อสารและประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กรได้ดี
• มีความสามารถในการเรียนรู้และปรับตัวกับเครื่องมือหรือกระบวนการทำงานใหม่ๆ ที่องค์กรใช้
• สามารถจัดระเบียบงานเอกสารหรือข้อมูลต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายต่อการเข้าถึง
• ประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งธุรการหรือแอดมินอย่างน้อย 1 ปี
• มีความชอบหรือมีความรู้ด้านงานออกแบบตกแต่ง งานศิลปะต่างๆพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการ และอื่นๆ
• ประกันสังคม
• ฉีดวัคซีนไข้หวัดใหญ่และเชื้อไวรัสประจําปี ที่โรงพยาบาลเอกชน นอกเหนือจากประกันสังคม
• incentive Bonus
• ท่องเที่ยวประจําปี Company outing ดูงานภายในและภายนอกประเทศ
• เดินทางทำงานต่างจังหวัด ค่าโรงแรมที่พักฟรีทานอาหารฟรีหรือถ้าเดินทางเองมีเบี้ยเลี้ยงประจําวันให้

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ลำสาลี / แยกลำสาลี / หัวหมาก

หัวหมาก / รามคำแหง

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ