Document Control & Executive Coordinator

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำสรุปการประชุม (Meeting Minutes) และรายการงานที่ต้องดำเนินการ (Action Items) โดยระบุผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง และจัดส่งรายงานภายในเวลาที่กำหนด
• ติดตามความคืบหน้าของงานทุกแผนกตามมติที่ประชุม ประสานงาน แจ้งเตือนงานใกล้ครบกำหนด และติดตามจนกว่างานจะแล้วเสร็จสมบูรณ์
• รายงานสถานะงาน ปัญหา ความล่าช้า อุปสรรค และความเสี่ยงที่อาจส่งผลกระทบต่อแผนงานให้ผู้บริหารทราบอย่างรวดเร็วและชัดเจน
• ควบคุมและจัดเก็บเอกสารขององค์กรทั้งในรูปแบบออนไลน์และเอกสารกระดาษ โดยจัดหมวดหมู่ ตั้งชื่อไฟล์ และบริหารเวอร์ชันเอกสารอย่างเป็นระบบ
• ดูแลและตรวจสอบเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น SOP, KPI, JD, Policy, Workflow, รายงาน และแบบฟอร์มต่าง ๆ ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบันก่อนนำเสนอผู้บริหาร
• จัดทำรายงานสรุปงานของแต่ละแผนก ได้แก่ งานเสร็จ งานระหว่างดำเนินการ งานค้าง และงานที่มีความเสี่ยง รวมถึงจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารประกอบการประชุม เพื่อสนับสนุนผู้บริหารในการติดตามและบริหารงานข้ามแผนก
• เข้าร่วมประชุมกับผู้บริหารและทุกแผนก พร้อมบันทึกประเด็นสำคัญ มติที่ประชุม และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างครบถ้วน เป็นระบบ และถูกต้อง

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ เลขานุการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหาร, Executive Assistant, Document Control, Project Coordinator หรือการประสานงานข้ามแผนก จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะในการจัดระบบเอกสาร การบริหารข้อมูล และการจัดการงานหลายเรื่องพร้อมกัน โดยสามารถเรียงลำดับความสำคัญของงานได้อย่างเหมาะสม
• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง ตรงต่อเวลา และสามารถติดตามงานจนสำเร็จตามกำหนด
• มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการติดตามงานกับหลายแผนก กล้าสื่อสารและสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
• สามารถใช้งาน Microsoft Office, Excel และ Google Workspace ได้ดี หากสามารถใช้ AI Tools เช่น ChatGPT, Notion AI หรือเครื่องมือบริหารจัดการงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความคิดเป็นระบบ ทำงานเชิงรุก เข้าใจความต้องการของผู้บริหาร รักษาความลับขององค์กร และมีความน่าเชื่อถือในการดูแลข้อมูลสำคัญ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันสังคม ประกันอุบัติเหตุและสุขภาพกลุ่ม ปรับเงินประจำปี กินเลี้ยงประจำปี , กินเลี้ยงตามไตรมาส เบี้ยขยัน โบนัสประจำเดือนเกิด โบนัสประจำปี ค่าตำแหน่ง เงินค่าคำแนะนำเพื่อนมาทำงาน ได้ค่าแนะนำ (หลังผ่านโปร) ยูนิฟอร์มของบริษัท ท่องเที่ยวประจำปี สวัสดิการน้ำ ขนม ส่วนกลาง วันหยุดตามนักขัตกฤษ์ 13 วัน/ปี เงินแสดงความยินดีกรณีสมรส เงินแสดงความยินดีกรณีคลอดบุตร เงินเกษียณอายุงาน เงินช่วยเหลือกรณีครอบครัวเสียชีวิต เงินพวงหรีดแสดงความเสียใจ เงินช่วยเหลือกรณีพนักงานเสียชีวิต อื่นๆอีกมากมาย

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ