Admin officer

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตคันนายาว)

เงินเดือน(บาท) : 13,000 - 18,000

วันหยุด : วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : วันเสาร์ Work from home (WFH) ครึ่งวัน 08.00 - 12.00 น.

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ดูแลและจัดการงานเอกสารให้เป็นระบบ จัดเก็บ และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
• ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของแต่ละฝ่าย
• ติดตามงานเอกสาร หรือสถานะงานจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ดูแล ตรวจสอบ ดำเนินการและประสานงานด้านยานพาหนะของบริษัท ได้แก่ การเติม Easy Pass และ Fleet Card การใช้งานระบบ CarTrack รวมถึงประกันภัยและประกันรถยนต์
• ดำเนินการเกี่ยวกับการขอหนังสือค้ำประกัน (Letter of Guarantee: LG)
• ดูแลความเรียบร้อยและสนับสนุนงานAdmin Function ให้เป็นไปตามนโยบายและแนวปฏิบัติขององค์กร
• ติดตามและรายงานปัญหาที่เกิดขึ้นในงาน พร้อมเสนอแนวทางปรับปรุง
• สนับสนุนการสื่อสารภายในองค์กร เช่น การจัดทำประกาศ สรุปข้อมูล หรือเนื้อหาภายใน และเอกสารอื่นๆ เพื่อให้พนักงานเข้าใจขั้นตอนและนโยบายของบริษัทได้อย่างชัดเจน
• งานด้านการประสานงาน การจัดการภายในองค์กรหรือการพัฒนาองค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 22 - 35

ระดับการศึกษา : ปวส. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• เพศหญิง อายุ 22–35 ปี
• วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์งานธุรการ งานเอกสาร งานบริหาร หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1 ปี
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี เช่น Microsoft Word, Excel (สามารถจัดรายงานได้ ใช้ pivot table เป็น), PowerPoint Presentation, Google Workspace (Gmail, GoogleDrive, GoogleSlide, GoogleDoc, GoogleSheet), Canva, LINE
• มีทักษะด้านการบริหารและวางระบบ ประสานงาน ปิดจบงานได้ และการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ มีความเข้าใจ workflow และ priority ของงาน (วางแผนงานและกำหนดการต่างๆได้) มีความรับผิดชอบ ละเอียดรอบคอบ ติดตามงานเป็น มีจรรยาบรรณในการทำงานสูง และสามารถ รักษาความลับของข้อมูลบริษัทและข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างเคร่งครัด
• ทักษะด้านภาษา: มีทักษะภาษาไทยดีเยี่ยม (ฟัง/พูด/อ่าน/เขียน) - หากมีทักษะภาษาอังกฤษ (ฟัง/พูด/อ่าน/เขียน) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากมีความรู้หรือประสบการณ์ด้านงานเอกสารบัญชี กฎหมายแรงงาน งานทรัพยากรบุคคล หรืองานจัดกิจกรรมสันทนาการ งานการตลาด จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความสามารถในการจัดการและอดทนต่อสภาวะความกดดันในการทำงานได้เป็นอย่างดี มีวุฒิภาวะทางอารมณ์สามารถบริหารจัดการข้อขัดแย้งได้อย่างเหมาะสม
• สามารถจัดโครงสร้างงานและกระบวนการทำงานให้มีความชัดเจน และปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น มีทักษะในการคิดวิเคราะห์และตัดสินใจ เข้าใจเจตนาและความต้องการของผู้บริหาร รวมถึงภาพรวมขององค์กร และสามารถดำเนินงานให้สอดคล้องกับทิศทางและเป้าหมายของบริษัทได้อย่างเหมาะสม มีความรักองค์กร และสามารถส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรให้เกิดความสัมพันธ์ที่ดีและความผูกพันของพนักงานได้

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

- เงินเดือน (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน)
- อัตราการปรับเงินเดือนประจำปี
(ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน ตามผลการประเมินการปฏิบัติงาน KPI และตามผลประกอบการฯ)
- Incentive/Bonus!
(ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน ตามผลการประเมินการปฏิบัติงาน KPI และตามผลประกอบการฯ)
- โอที หากทำล่วงเวลา (ขึ้นอยู่กับสาขาและตำแหน่งงาน)
- เสื้อ Uniform พนักงาน (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน)
- ประกันสุขภาพกลุ่ม
(ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน และอายุการทำงาน)
- วันหยุดตามประเพณี 13-15 วัน/ปี
- วันหยุดพักผ่อนประจำปี 6-15 วัน
(ตามตำแหน่งงาน และอายุการทำงาน)
- สิทธิลาในเดือนเกิด (ตามอายุการทำงาน)
- สิทธิลาอื่นๆ ตามกฎหมาย
- ตู้น้ำ ขนม และกาแฟฟรีทุกวันสำหรับพนักงาน
- กินเลี้ยงตามวาระโอกาส
- กิจกรรมสันทนาการให้กับพนักงาน (Town Hall) เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดี พร้อมส่งเสริมการเรียนรู้ร่วมกันและการเติบโตไปในทิศทางเดียวกัน
- ค่าเดินทาง/ค่าน้ำมันไปนอกสถานที่
(ขึ้นอยู่กับสาขาและตำแหน่งงาน)
- ทริปประจำปี (ตามผลประกอบการฯ)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : พชรมน ระเริง

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0922879442

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]