Admin officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลและจัดการงานเอกสารให้เป็นระบบ จัดเก็บ และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
• ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของแต่ละฝ่าย
• ติดตามงานเอกสาร หรือสถานะงานจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ดูแล ตรวจสอบ ดำเนินการและประสานงานด้านยานพาหนะของบริษัท ได้แก่ การเติม Easy Pass และ Fleet Card การใช้งานระบบ CarTrack รวมถึงประกันภัยและประกันรถยนต์
• ดำเนินการเกี่ยวกับการขอหนังสือค้ำประกัน (Letter of Guarantee: LG)
• ดูแลความเรียบร้อยและสนับสนุนงานAdmin Function ให้เป็นไปตามนโยบายและแนวปฏิบัติขององค์กร
• ติดตามและรายงานปัญหาที่เกิดขึ้นในงาน พร้อมเสนอแนวทางปรับปรุง
• สนับสนุนการสื่อสารภายในองค์กร เช่น การจัดทำประกาศ สรุปข้อมูล หรือเนื้อหาภายใน และเอกสารอื่นๆ เพื่อให้พนักงานเข้าใจขั้นตอนและนโยบายของบริษัทได้อย่างชัดเจน
• งานด้านการประสานงาน การจัดการภายในองค์กรหรือการพัฒนาองค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง อายุ 22–35 ปี
• วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์งานธุรการ งานเอกสาร งานบริหาร หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1 ปี
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี เช่น Microsoft Word, Excel (สามารถจัดรายงานได้ ใช้ pivot table เป็น), PowerPoint Presentation, Google Workspace (Gmail, GoogleDrive, GoogleSlide, GoogleDoc, GoogleSheet), Canva, LINE
• มีทักษะด้านการบริหารและวางระบบ ประสานงาน ปิดจบงานได้ และการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ มีความเข้าใจ workflow และ priority ของงาน (วางแผนงานและกำหนดการต่างๆได้) มีความรับผิดชอบ ละเอียดรอบคอบ ติดตามงานเป็น มีจรรยาบรรณในการทำงานสูง และสามารถ รักษาความลับของข้อมูลบริษัทและข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างเคร่งครัด
• ทักษะด้านภาษา: มีทักษะภาษาไทยดีเยี่ยม (ฟัง/พูด/อ่าน/เขียน) - หากมีทักษะภาษาอังกฤษ (ฟัง/พูด/อ่าน/เขียน) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากมีความรู้หรือประสบการณ์ด้านงานเอกสารบัญชี กฎหมายแรงงาน งานทรัพยากรบุคคล หรืองานจัดกิจกรรมสันทนาการ งานการตลาด จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความสามารถในการจัดการและอดทนต่อสภาวะความกดดันในการทำงานได้เป็นอย่างดี มีวุฒิภาวะทางอารมณ์สามารถบริหารจัดการข้อขัดแย้งได้อย่างเหมาะสม
• สามารถจัดโครงสร้างงานและกระบวนการทำงานให้มีความชัดเจน และปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น มีทักษะในการคิดวิเคราะห์และตัดสินใจ เข้าใจเจตนาและความต้องการของผู้บริหาร รวมถึงภาพรวมขององค์กร และสามารถดำเนินงานให้สอดคล้องกับทิศทางและเป้าหมายของบริษัทได้อย่างเหมาะสม มีความรักองค์กร และสามารถส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรให้เกิดความสัมพันธ์ที่ดีและความผูกพันของพนักงานได้

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• เงินเดือน (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน)
• อัตราการปรับเงินเดือนประจำปี (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน ตามผลการประเมินการปฏิบัติงาน KPI และตามผลประกอบการฯ)
• Incentive/Bonus! (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน ตามผลการประเมินการปฏิบัติงาน KPI และตามผลประกอบการฯ)
• โอที หากทำล่วงเวลา (ขึ้นอยู่กับสาขาและตำแหน่งงาน)
• เสื้อ Uniform พนักงาน (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน)
• ประกันสุขภาพกลุ่ม (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน และอายุการทำงาน)
• วันหยุดตามประเพณี 13-15 วัน/ปี
• วันหยุดพักผ่อนประจำปี 6-15 วัน (ตามตำแหน่งงาน และอายุการทำงาน)
• สิทธิลาในเดือนเกิด (ตามอายุการทำงาน)
• สิทธิลาอื่นๆ ตามกฎหมาย
• ตู้น้ำ ขนม และกาแฟฟรีทุกวันสำหรับพนักงาน
• กินเลี้ยงตามวาระโอกาส
• กิจกรรมสันทนาการให้กับพนักงาน (Town Hall) เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดี พร้อมส่งเสริมการเรียนรู้ร่วมกันและการเติบโตไปในทิศทางเดียวกัน
• ค่าเดินทาง/ค่าน้ำมันไปนอกสถานที่ (ขึ้นอยู่กับสาขาและตำแหน่งงาน)
• ทริปประจำปี (ตามผลประกอบการฯ)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

รามอินทรา ก.ม.9

ไม่มี

ไม่มี

สาย 26 (ปอ.) / 60 (ปอ.) / 96 (ปอ.) / 501 (ปอ.) / 512 (ปอ.) / 71 (แอร์) / 115 (แอร์)

การเดินทางเพิ่มเติม : บริษัทอยู่ไม่ไกลจากแฟชั่น ตรงข้ามกับ รพ.สินแพทย์