Personal Assistant (PA) สามารถติดตามผู้บริหารได้ตลอดเวลา

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตสวนหลวง)

เงินเดือน (บาท) :

25,500 - 45,000

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

ตามที่บริษัทกำหนด

เวลาทำงาน :

ตามที่บริษัทกำหนด

เวลาทำงานอื่น :

เป็น Hybrid Work ต่้องสามารถติดตามผู้บริหารได้ตลอดเวลา อาจจะไม่ใช่ Work hour ปกติ

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

เป็นผู้ช่วยผู้บริหารในคิด วิเคราะห์ และ นำเสนอแนวทางในการทำงาน ในธุรกิจขององค์กร
เตรียมความพร้อม จัดทำ ควบคุม ดูแล สื่อช่องทาง online ให้ผู้บริหาร เช่น Tiktok / Page Facebook / IG / Content / Youtube หรือ อื่นๆ ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต
จัด Schedule การประชุม จดบันทึก สรุป และ Follow up การประชุม หลังจากที่มีการประชุมจบ
ติดต่อ ประสานงาน Confirm และ ตัดสินใจบางอย่าง ในการประสานงาน แทนผู้บริหาร
การจัดการตารางงานและนัดหมาย
การติดต่อและการสื่อสาร การจัดการการสื่อสาร: ดูแลการรับสายโทรศัพท์ การส่งและรับอีเมล และการติดต่อสื่อสารอื่น ๆ ของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ การตอบกลับและติดตามผล: ตอบกลับและติดตามผลการติดต่อสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารอย่างรวดเร็วและถูกต้อง รวมถึงการจัดทำรายงานผลการติดตาม การประสานงาน: ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
การจัดการงานเอกสารและข้อมูล
การสนับสนุนงานส่วนตัว
การสนับสนุนงานพิเศษและโครงการ

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

25 ปีขึั้นไป

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

2 ปีขึั้นไป

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

สามารถเอาที่สรุปมาวาดเป็นการ์ตูนภาพหรือ Mindmap ได้
สามารถค้นหาและจัดเก็บข้อมูลต่างๆ อย่างเป็นระเบียบ โดยสร้างจดจำและเรียกหาข้อมูลต่างๆ ได้
การใช้ Social Media ในระดับทำเพจ ทำ IG แต่งภาพ เลือกภาพที่สวยที่ทำให้ IG น่าสนใจได้
ทำ Slide Keynote Powerpoint ตัดต่องาน VDO พื้นฐานได้ (ถ้ายิ่งทำได้ดีจะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ)
ความสามารถในการสื่อสาร การเขียนโพสที่อธิบายหรือบรรยายเรื่องราวได้
สามารถฟังและเขียนภาษาอังกฤษได้ เพื่อฟังหาข้อมูลและความรู้จากแหล่งข้อมูลต่างๆ
รักการเรียนรู้ ชอบพัฒนาตัวเอง อยากเห็นตัวเองที่เก่งขึ้นในอนาคต
การติดต่อสื่อสาร การจอง การหาของต่างๆ การเจรจาต่อรองต่างๆ ในการซื้อสินค้าและบริการ
ช่างสังเกต จดจำรายละเอียด รอบคอบ มีความจำที่ดีและใส่ใจเรื่องเล็กๆ น้อยๆ
มีไหวพริบที่ดีในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าและแสงความเห็น ช่วยตัดสินใจได้
การบริหารเวลา การจัดตารางเวลาลงเวลานัดหมาย ตรงเวลา มีวินัย
มีความยืดหยุ่นในการทำงาน ปรับตัว และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
มนุษย์สัมพันธ์ดี ยิ้มแย้ม ทำงานและเข้ากันผู้อื่นได้ดี สามารถพูดคุยกับแขกหรือรับแขกได้

สวัสดิการ

ทำงานที่บ้าน
ประกันสังคม
ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

สวัสดิการ 1 วันหยุดเดือนละ 4-6 วัน 2 มีงบส่งเรียน พัฒนาตัวองในด้านที่ถนัดปีละ 30,000-100,000 บาท ตามความรู้ความถนัดและความสามารถในการเรียนรู้ 3 Bonus เที่ยวต่างประเทศกับสถาบันในกรณีถึงเป้าหมายที่ตั้งไว้ของสถาบัน (ไปทุกคน) 4 มีค่า Com จากการช่วยปิด Case และทำ CRM ดูแลนักเรียนของสถาบันแบบ VVIP 5 ประกันอุบัติเหตุกลุ่ม 6 เที่ยวต่างจังหวัดปีละ 2-3 ครั้ง 7 อาหารฟรี ในวันที่มาทำงานทุกมื้อ 8 เลี้ยง Staff จัดเต็มเดือนละ 1-2 ครั้ง สายกินของดีๆ เชิญ 9 งบพาครอบครัวดูแลคุณพ่อคุณแม่ไปทานข้าวในวันเกิดตัวเอง 10 Class ความรู้ทางการเงินสอนให้มีเงินออมพร้อมสร้างชีวิต 11 มีกองทุนสนับสนุนในกรณีมีเงินเก็บตามเป้าหมายที่ตั้งไว้กับบริษัทเพื่อสนับสนุนการเก็บเงิน 12 บรรยากาศการทำงานเชิงบวกที่เป็นพื้นที่ปลอดภัย ไม่มีตอกบัตร ไม่มีเวลาเข้างาน Office hours 13 ในระหว่างการทำงานทางสถาบันจะมีโปรแกรมช่วยพัฒนาทักษะ mindset skillset และ toolset เพื่อช่วยพัฒนาความสามารถให้เติบโตทางความสามารถและการงานได้เรื่อยๆ