Executive Secretary

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. Organize and plan the meeting/appointment and prioritize the most sensitive matters.
• 2. Take minutes of the Meeting and key event meetings
• 3. Manage travel arrangements including visa, flight booking, accommodations, etc.
• 4. Do and renew contracts including office rental, bank guarantee for airlines, customs house, as well as other business certificates both in Thailand and Overseas and all business service agreement/contract.
• 5. Handle confidential documents, and ensuring they remain secure.
• 6. Responsible for both Internal audit (ISO9001) and external audit such as TFS.
• 7. Act as Document control Center to handling all quality and regulatory documents related to applicable standard for quality management System.
• 8. Responsible for business cards, giveaways, and others for promoting company.
• 9. Other assignments from management as required.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• Bachelor’s degree or higher in Business Administration, Management, or related fields.
• 3–10 years of experience in a secretary or executive assistant role.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and online meeting platforms.
• Excellent communication skills in Thai and English (both verbal and written).
• Strong organizational and time management skills with the ability to handle multiple tasks.
• High level of confidentiality, professionalism, and discretion.
• Service-minded, detail-oriented, and able to work under pressure.

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่ายานพาหนะ
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ทองหล่อ

เพชรบุรี

รามคำแหง / มักกะสัน

จตุจักร

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ