พนักงานธุรการ (Admin Support)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• สนับสนุนฝ่ายบุคคล (HR) ประสานงานประกาศรับสมัครงานผ่านช่องทางต่างๆ คัดกรองใบสมัครและนัดสัมภาษณ์ผู้สมัคร ดูแลเอกสารเกี่ยวกับพนักงาน เช่น สัญญาจ้าง รายงานเวลาทำงาน จัดเตรียมเอกสารและดำเนินการเรื่องสัญญาจ้างงาน ดูแลจัดทำและอัปเดตแฟ้มประวัติพนักงานในรูปแบบเอกสารและระบบออนไลน์ ประสานงานกับหน่วยงานที่จัดการฝึกอบรมภายนอก
• สนับสนุนฝ่ายบัญชีและการเงิน จัดการเอกสารด้านบัญชีเบื้องต้น ติดตามเอกสารการเบิกจ่ายกับผู้รับเหมา
• สนับสนุนฝ่ายจัดซื้อและสต็อกสินค้า ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์ และขอใบเสนอราคา ติดตามการส่งของ ดูแลสต็อกสินค้าหรือวัสดุที่ใช้ในโครงการ
• สนับสนุนฝ่ายโครงการ (Project) ดูแลเอกสารโครงการ เช่น รวบรวมเอกสารเพื่อส่งอนุมัติ, เอกสารส่งมอบงาน ประสานงานระหว่างหน้างานและออฟฟิศ
• สนับสนุนฝ่ายขาย (Sales) รวมรวบเอกสารงานขายสำหรับการเสนอราคา จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องในการเตรียมข้อมูลสำหรับงานยื่นประมูล ประสานงานกับลูกค้าเกี่ยวกับงานซ่อมบำรุง และจัดตารางช่าง จัดทำรายงานสรุปงานซ่อมและบริการ ติดตามใบแจ้งซ่อม และการออกใบเสนอราคา
• สนับสนุนส่วนกลาง (Office) สนับสนุนงานด้านเอกสารของบริษัทให้เป็นระเบียบและถูกต้อง ประสานงานระหว่างแผนกและติดต่อซัพพลายเออร์ ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้า

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ใช้งาน MS Office (Excel, Word) และโปรแกรมเกี่ยวกับการจัดการ PDF ได้
• มีทักษะด้านการสื่อสาร ประสานงาน และการแก้ปัญหา
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• มีประสบการณ์งาน Admin / ธุรการ อย่างน้อย 0-2 ปี (ถ้ามีประสบการณ์ในสายงานผู้รับเหมา จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. สวัสดิการพื้นฐาน o ประกันสังคม: ให้ความคุ้มครองด้านสุขภาพ อุบัติเหตุ และเงินบำนาญ o ประกันอุบัติเหตุ: เพิ่มเติมจากประกันสังคม โดยเฉพาะในงานที่มีความเสี่ยง o ค่าล่วงเวลา (OT): สำหรับพนักงานที่ต้องทำงานนอกเวลาปกติ 2. สวัสดิการด้านการเงิน o โบนัส: โบนัสตามผลประกอบการหรือผลสำเร็จของโครงการ o เงินช่วยเหลือพิเศษ: เช่น เงินช่วยเหลืองานศพ งานแต่งงาน o กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ: เพื่อสร้างความมั่นคงในระยะยาวให้พนักงานที่มีอายุงานมากกว่า 1 ปี 3. สวัสดิการด้านสุขภาพและความปลอดภัย o ชุดยูนิฟอร์ม (หลังจากผ่านการทดลองงาน) o การตรวจสุขภาพประจำปี (หลังจากผ่านการทดลองงาน) o อุปกรณ์ความปลอดภัย (PPE): อุปกรณ์ที่เหมาะสม เช่น หมวกนิรภัย ถุงมือ รองเท้า และแว่นตาป้องกัน 4. สวัสดิการด้านการเดินทาง o ค่าเดินทางหรือรถในการเดินทาง: สำหรับไซต์งานที่อยู่ไกลหรือต้องใช้งานรถยนต์ o ค่าที่พักหรือจัดหาที่พัก: หากไซต์งานต้องทำงานในพื้นที่ต่างจังหวัดหรือพื้นที่ห่างจากออฟฟิศ 5. การพัฒนาทักษะและความก้าวหน้า o การอบรมและพัฒนาทักษะ: เช่น การอบรมเกี่ยวกับระบบ HVAC หรือการเพิ่มความรู้ด้าน MEP หรือระบบอื่นๆที่เกี่ยวข้องในการทำงาน o การสนับสนุนการสอบใบประกอบวิชาชีพ: เช่น ค่าใบประกอบวิชาชีพ 6. สวัสดิการส่งเสริมคุณภาพชีวิต o กิจกรรมสร้างความสัมพันธ์: เช่น การจัดงานเลี้ยงปีใหม่หรือกิจกรรม Outing พักผ่อน 7. สวัสดิการพิเศษที่เหมาะสมกับงาน o เงินจูงใจพิเศษ (Incentive): สำหรับทีมงานที่ทำงานในโครงการสำเร็จตามเป้าหมาย (เช่นตามยอดขายของโครงการ 1.5-2.5% หรือตามกำไรสุทธิหลังหักค่าใช้จ่าย 6.25
• 10% ของกำไรสุทธิ) 8. สวัสดิการประเภทวันลา o วันลาพักร้อน จำนวน 6 วัน/ปี (มีสิทธิ์ลาหลังจากทำงานครบ 1 ปี) o วันลากิจ จำนวน 3 วัน/ปี o วันลาป่วย จำนวน 30 วัน/ปี o วันลาคลอด/ลาบวช จำนวน 45 วัน/ปี (สำหรับพนักงานชาย หลังจากทำงานครบ 1 ปีขึ้นไป) o การสลับวันหยุด จำนวน 3 วัน/ปี o วันหยุดนักขัตฤกษ์ตามปฏิทิน จำนวนอย่างน้อย 13 วัน/ปี o วันหยุดพิเศษตามโอกาสวันสำคัญขององค์กร

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ