บริษัท ไฮเดลเบิร์ก กราฟฟิคส์ (ประเทศไทย) จำกัด

ประเภทธุรกิจ : การผลิตและผู้จัดจำหน่าย

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Spare Parts Coordinator (เจ้าหน้าที่ประสานงานคำสั่งซื้ออะไหล่)

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตบางรัก)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

สาขาอาชีพรอง :

ธุรการฝ่ายขาย

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-ศุกร์

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:00 - 17:00

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

จัดการคำสั่งซื้ออะไหล่เครื่องจักรภายใต้แบรนด์ที่บริษัทเป็นผู้จัดจำหน่ายทั้งหมด ทั้งเครื่องก่อนพิมพ์ เครื่องพิมพ์ HEIDELBERG และเครื่องจักรหลังพิมพ์ทั้งสำหรับงานบรรจุภัณฑ์ และสิ่งพิมพ์อื่น เช่น เครื่องตัด เครื่องพับ เครื่องปะ เครื่องตรวจสอบคุณภาพ ฯลฯ รวมถึงทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานหลักด้านข้อมูลอะไหล่สำหรับทุกฝ่ายทั้งภายในและภายนอกองค์กร
จัดทำ Quotation, Invoice, Debit Note ได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และมีการติดตามหลังจากส่งเอกสารให้กับลูกค้าจนครบกระบวนการ
จัดการข้อมูลอะไหล่ ตรวจสอบ และเช็คความถูกต้องของ Part Number ผ่านระบบ ServicePoint, Parts Book, ระบบ SAP (SD/MM) หรือขอคำปรึกษาต่อผู้เชี่ยวชาญของ HEIDELBERG ทั้งในและต่างประเทศ
ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหน่วยงานภายใน ภายนอกบริษัท และบริษัทในเครือ HEIDELBERG รวมถึงลูกค้า เพื่อให้มั่นใจว่าสั่งอะไหล่ได้ถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และส่งตรงตามกำหนด
ประสานงานกับคลังสินค้าในแต่ละแห่งทั้งในประเทศและต่างประเทศ เพื่อสั่งซื้อ ส่งคืน และการจัดการอะไหล่
ประสานงานกับ Freight Forwarders ในการจัดส่งอะไหล่ให้ตรงเวลา รวมถึงจัดเตรียมเอกสารสำหรับ Inbound / Outbound Logistics ตามความจำเป็น
ให้บริการและสนับสนุนลูกค้าด้วยมาตรฐานการบริการระดับสูง เพื่อสะท้อนภาพลักษณ์ของ HEIDELBERG ในฐานะ “No. 1 Service Provider of the Industry”
ลดข้อร้องเรียนของลูกค้า และมีส่วนร่วมในกระบวนการ Customer Satisfaction Survey ตามระบบ Complaint Management Policy
ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

25 - 36

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

2 ปีขึั้นไป

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

ปริญญาตรีทุกสาขา
มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีด้านการประสานงาน จัดทำเอกสารเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ การนำเข้า/ส่งออกสินค้า สามารถอ่าน drawing ของเครื่องจักรได้
หากมีความรู้เกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ offset เครื่องจักรที่เกี่ยวข้องกับการทำบรรจุภัณฑ์กระดาษ หรือเครื่องจักรอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ จะได้รับพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ
มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน สามารถจัดการงานได้ถูกต้อง และจัดส่งอะไหล่ได้ตามกำหนด
สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) ได้
คิดวิเคราะห์ได้อย่างเป็นระบบ สามารถแก้ไขปัญหาได้ดี และมีความอยากเรียนรู้ในสิ่งใหม่
มีจิตใจให้บริการ และสื่อสารได้อย่างได้อย่างมืออาชีพ
สามารถเข้าใจและสื่อสารภาษาอังกฤษได้