เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ (AP Officer)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• อนุมัติค่าใช้จ่ายให้ครบถ้วนและถูกต้อง
• ตรวจสอบและจับคู่ PO การรับสินค้าหรือบริการ และ Invoice ในด้านผู้ขาย รายการ ราคา ปริมาณ ภาษี เครดิตเทอม และการอนุมัติ
• บันทึกเจ้าหนี้ ค่าใช้จ่าย เงินทดรอง เงินจ่ายล่วงหน้า และรายการที่เกี่ยวข้องในระบบ PEAK โดยใช้รหัสบัญชี ภาษี Cost Center และวันที่บันทึกอย่างถูกต้อง
• ตรวจสอบภาษีซื้อ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้ พร้อมจัดทำทะเบียนและข้อมูลประกอบการยื่นภาษี
• จัดทำ AP Aging กำหนดการจ่ายเงิน ประมาณการเงินสด Payment Voucher และ Payment Batch พร้อมเอกสารประกอบเพื่อเสนออนุมัติ
• จัดทำรายการโอนเงินหรือเตรียมเช็คในบทบาท Maker ตรวจสอบผลการชำระ และบันทึกตัดเจ้าหนี้ภายหลังได้รับอนุมัติ
• ตรวจสอบการเคลียร์เงินทดรอง ค่าใช้จ่ายพนักงาน และเงินสดย่อย พร้อมติดตามยอดค้างและเงินคืนภายในกำหนด
• กระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้กับ General Ledger และ Supplier Statement พร้อมติดตาม Invoice ค้างรับ เงินจ่ายล่วงหน้า ใบลดหนี้ เงินคืน และรายการค้างกระทบยอด
• จัดทำข้อมูลสำหรับ Cut-off, Accrual, Prepayment ภาษีซื้อ และเจ้าหนี้คงค้าง เพื่อสนับสนุนการปิดบัญชีรายเดือนและรายปี รวมถึงดูแลรายการเจ้าหนี้ต่างประเทศและการนำเข้าเบื้องต้น
• จัดทำรายงานสถานะเจ้าหนี้และการจ่ายเงิน ประสานงานกับผู้ขายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง พร้อมจัดเก็บเอกสารให้ตรวจสอบย้อนหลังได้

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรี สาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้ การรับวางบิล การตรวจเอกสารจัดซื้อ หรือการจัดทำเอกสารจ่ายอย่างน้อย 2 ปี
• มีประสบการณ์ตรวจสอบและจับคู่ PO ใบรับสินค้าหรือหลักฐานรับบริการ และ Invoice
• มีความรู้ด้านบัญชีเจ้าหนี้ AP Aging, AP Reconciliation, Cut-off, Accrual และ Prepayment
• มีความรู้เกี่ยวกับ VAT ภาษีซื้อ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย Tax Invoice ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้
• สามารถใช้ระบบ PEAK หรือโปรแกรมบัญชี/ERP ได้ หากเคยใช้ Internet Banking ในบทบาท Maker จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี โดยเฉพาะสูตรค้นหาข้อมูล PivotTable และการกระทบยอดข้อมูล
• สามารถตรวจสอบเอกสาร ตัวเลข รหัสบัญชี ภาษี วันครบกำหนด และข้อมูลผู้รับเงินได้อย่างละเอียดแม่นยำ
• สามารถจัดลำดับงานตามรอบวางบิล รอบจ่ายเงิน กำหนดส่งภาษี และรอบปิดบัญชีได้
• สามารถอ่าน Invoice เอกสารขนส่ง และอีเมลภาษาอังกฤษที่เกี่ยวข้องกับการวางบิลและการชำระเงินได้
• ซื่อสัตย์ รับผิดชอบ รักษาความลับ และกล้าทักท้วงหรือรายงานเมื่อพบเอกสารหรือรายการผิดปกติ
• มีทักษะการประสานงานกับผู้ขายและหลายหน่วยงาน สามารถติดตามงานจนปิดรายการได้
• สามารถปฏิบัติงานนอกเวลาปกติในช่วงรอบจ่ายเงิน ปิดบัญชี ตรวจสอบบัญชี หรือช่วงงานเร่งด่วนได้เมื่อจำเป็น
• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจผลิตอาหาร ขนม FMCG งาน OEM ธุรกิจนำเข้า–ส่งออก หรือธุรกิจที่มีผู้ขายจำนวนมาก จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทุนการศึกษา
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน

สวัสดิการอื่นๆ

• * โบนัสประจำปี และการปรับค่าจ้างประจำปี * ค่าทำงานล่วงเวลา (OT) * ประกันสังคม * เบี้ยขยัน * ชุดยูนิฟอร์ม * วันหยุดและวันลาตามกฎหมาย * ตรวจสุขภาพประจำปี * งานเลี้ยงสังสรรค์และกิจกรรมประจำปี * อบรมและพัฒนาศักยภาพพนักงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

แยกติวานนท์

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ