Administrative Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดเก็บและดูแลเอกสารของบริษัท เช่น ใบเสนอราคา, สัญญา, รายงานการประชุม และหนังสือราชการ
• อัปเดตฐานข้อมูลพนักงาน ลูกค้า และซัพพลายเออร์ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• ประสานงานการนัดหมาย การประชุม และจัดเตรียมเอกสารประกอบ
• รับ-ส่งโทรศัพท์ อีเมล เอกสาร และข้อความจากลูกค้า หรือหน่วยงานภายนอก
• เป็นตัวกลางในการประสานงานกับซัพพลายเออร์ หน่วยงานราชการ หรือผู้ให้บริการต่าง ๆ
• ดูแลสต็อกอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง พร้อมเบิกจ่ายตามระบบ จัดการระบบจองห้องประชุม หรือพาหนะภายในองค์กร
• สนับสนุนกิจกรรมภายในองค์กร เช่น งานสังสรรค์, Outing, Employee Day ฯลฯ
• จัดทำเอกสารเบิกจ่ายเงินสดย่อย, ค่าพาหนะ หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ตรวจสอบและจัดส่งเอกสารทางบัญชี เช่น ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• แก้ไขปัญหาเบื้องต้นเกี่ยวกับอุปกรณ์ เช่น เครื่องพิมพ์, คอมพิวเตอร์, หรืออินเทอร์เน็ต
• การดูแลสำนักงานและสินทรัพย์ของบริษัท
• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จบการศึกษาระดับปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, เลขานุการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี
• มีความรู้ด้านเอกสารทางธุรกิจ เช่น สัญญา ใบเสนอราคา รายงานประชุม
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับพอใช้ขึ้นไป (โดยเฉพาะการเขียนอีเมล และอ่านข้อความ/เอกสารทั่วไป)
• หากมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ ระบบนำเข้า-ส่งออก / การจัดซื้อ / การเบิกของ / การเบิกจ่าย petty cash จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียดรอบคอบ และมีวินัยในการจัดเก็บเอกสาร
• มีความรับผิดชอบสูง ทำงานตามกำหนดเวลาได้
• มีทักษะในการประสานงานที่ดี และมนุษยสัมพันธ์ดี
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และจัดลำดับความสำคัญของงานได้
• หากเคยทำงานในสายงานแอดมิน, เลขานุการ หรือมีประสบการณ์ในการดูแลออฟฟิศมาก่อนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากสามารถขับรถยนต์ หรือมีใบขับขี่ จะพิจารณาเพิ่มเติมในกรณีมีการจัดส่งเอกสารนอกสถานที่

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ