Billing & Collections Officer (สัญญา 12 เดือน/ ต่อเรื่อยๆ)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำและออกใบแจ้งหนี้/ ใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าให้ถูกต้องภายในระยะเวลาที่กำหนด
• ตรวจสอบความถูกต้องในการเรียกเก็บเงิน ข้อมูลลูกค้า และภาษี (เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่าย)
• ติดตามและตรวจสอบรายงานอายุลูกหนี้ (Accounts Receivable Aging Report) และเร่งรัดการชำระเงินในกรณีที่ค้างชำระ
• ติดต่อประสานงานกับลูกค้าทางโทรศัพท์ อีเมล หรือช่องทางอื่น ๆ เพื่อให้ชำระเงินตรงเวลา
• ประสานงานกับฝ่ายขาย ฝ่ายปฏิบัติการ และฝ่ายการเงิน เพื่อแก้ไขปัญหาด้านการเรียกเก็บเงิน
• บันทึกและกระทบยอดการรับชำระเงินในระบบ (เช่น ระบบ ERP)
• จัดทำรายงานสถานะการวางบิลและการติดตามหนี้เป็นประจำ เพื่อเสนอให้ฝ่ายบริหารพิจารณา
• สนับสนุนงานปิดงบประจำเดือน ประจำไตรมาส และประจำปี ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีลูกหนี้
• จัดเก็บเอกสารด้านการวางบิลและการติดตามหนี้ให้เป็นระเบียบและสามารถตรวจสอบได้
• ปฏิบัติงานให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัทและกฎหมาย/ ข้อกำหนดของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการออกใบแจ้งหนี้และการติดตามหนี้

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิปริญญาตรีสาขาบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านการวางบิล การติดตามหนี้ หรือบัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable) อย่างน้อย 1–3 ปี
• มีความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายและระเบียบภาษีที่เกี่ยวข้องกับการออกใบแจ้งหนี้ เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• สามารถใช้โปรแกรม MS Excel และซอฟต์แวร์ทางบัญชีได้เป็นอย่างดี (เช่น SAP, Oracle, NAV หรือระบบ ERP อื่น ๆ)
• มีทักษะด้านการสื่อสารและการเจรจาต่อรองที่ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถบริหารจัดการงานหลายอย่างพร้อมกัน และทำงานให้ทันตามกำหนดเวลา
• สามารถทำงานได้ทั้งแบบอิสระและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี ภายใต้สภาพแวดล้อมการทำงานที่เร่งรีบ

สวัสดิการ

• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ