เลขานุการ Personal Assistant

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• บันทึกและสรุปประเด็นการประชุม (Minutes of Meeting) เพื่อจัดส่งให้ทีมที่เกี่ยวข้องดำเนินการต่อ
• ทำงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารให้แต่ละฝ่าย พร้อมสรุปผลความคืบหน้าในรอบสัปดาห์
• วางระบบปฏิทินดิจิทัล (Google Calendar / Zoom) ให้สามารถซิงค์ข้อมูลและอัปเดตสถานะงานแบบเรียลไทม์
• เตรียมเอกสารนำเสนองานของผู้บริหาร
• ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ เพื่อจัดตารางนัดหมายให้ไม่ทับซ้อน และเตรียมเอกสารประกอบประชุมให้ครบถ้วนก่อนทุกการนัดหมาย
• จัดทำเอกสารสำคัญ เช่น Proposal, Presentation, หนังสือเวียนภายใน และ บันทึกข้อความ
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนเสนอเซ็น เช่น สัญญา , TOR, ใบเสนอราคา, ใบอนุมัติ, เอกสารภายในองค์กร
• จัดเก็บข้อมูลสำคัญของบริษัท/ผู้บริหารเป็นระบบ มีความปลอดภัย และเป็นความลับสูงสุด
• เตรียมข้อมูลสรุปสั้นๆ สำหรับการตัดสินใจเร่งด่วนของผู้บริหาร
• ดูแลภาพลักษณ์ ความเรียบร้อย และความเป็นมืออาชีพในทุกกิจกรรมที่ผู้บริหารเข้าร่วม

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง อายุ 32 - 40
• ระดับการศึกษา : ปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา
• ประสบการณ์(ปี) : ประสบการณ์ 5 ปี ขึ้นไป
• ประสานงาน และสื่อสารได้ดี
• สามารถรับแรงกดดันได้ และแก้ไขจัดการปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง และมีความรู้ด้านการจัดการเอกสาร
• สามารถเรียงลำดับความสำคัญของงานได้
• มีไหวพริบ มีความตั้งใจในการทำงาน
• มีทัศนคติที่ดีต่อผู้บริหารและองค์กร
• ถ้าได้ภาษาอังกฤษจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ