Operational Support

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. งานด้านเอกสารและระบบข้อมุล • จัดทำ รวบรวม และตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำเป็นงาน (เช่น ใบสั่งซื้อ รายงานการผลิต สัญญาจ้าง หรือเอกสารเบิกจ่าย) • คีย์ข้อมูลเข้าระบบ POS หรือระบบภายในของบริษัทให้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง 100% • จัดทำรายงานสรุปผลการ (Delly Weekly/Monthly Report) เพื่อนำเสนอต่อหัวหน้างาน
• 2. การประสานงาน (coordination) • เป็นตัวกลางประสานงานระหว่างแผนก (เช่น ฝ่ายชาย กับ ฝ่ายคลังสินค้า หรือ ฝ่ายผลิต กับ ฝ่ายจัดซื้อ) • ติดต่อสื่อสารกับซัพพลายเออร์ (Suppliers) หรือลูกค้าในเรื่องการติดตามสถานะงาน • จัดการเรื่องการนัดหมาย การประชุม และจดบันทึกรายงานการประชุม
• 3. การสนับสนุนการปฏิบัติ (Operational Support) • ดูแลความเรียบร้อยของอุปกรณ์สำนักงานและเครื่องมือที่ใช้ในการทำงาน • ช่วยแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในกระบวนการทำวงาน เพื่อไม่ให้เกิด คอขวด (Bottleneck) • ควบคุมดูแลสต๊อกอุปกรณ์ซัพพอร์ตต่างๆ Supply Uses
• 4. งานควบคุมสคือกและคลังสินค้า (Stock and Inventory Control) • ดำเนินการคีย์ปัอมูลเข้าระบบ POS หรือระบบภายในของบริษัทให้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง 100% • จัดทำ รวบรวม และตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน (เช่น ใบสั่งซื้อ, ใบรับสินค้า รายงานการผลิต, หรือเอกสารเบิกจ่าย • ดำเนินการเปิดใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และติดตามสถานะของคำสั่งซื้อจนกระทั่งกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ • จัดทำใบรายงานการรับสินค้าเข้าคลัง (Goods Receipt Report) เพื่อบันทึกข้อมูลสินค้าคงคลังให้เป็นปัจจุบันและถูกต้อง • ควบคุมดูแลสต๊อกอุปกรณ์ซัพพอร์ตต่างๆ • ตรวจสอบการหมุนเวียนสินค้าตามหลัก FIFO Compliance (First In, First Out) • ดูแลการจัดเรียงสต๊อกสินค้าในระบบหลังบ้าน และหน้าร้านให้เป็นระเบียบเรียบร้อย • จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงาน (Daily Weekly/Monthly Report) เพื่อนำเสนอต่อหัวหน้างาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• • ด้านทักษะและความรู้
• • วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป (สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง)
• • ทักษะคอมพิวเตอร์ ต้องเขียวชาญ Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel เช่นสูตร VLOOKUP, Pivot Table จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• • ภาษา: หากสื่อสารภาษาอังกฤษได้ (อิเมล/การพูดเบื้องต้น) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• • Service Mind: มีใจรักบริการและทัศนคติเชิงบวกในการช่วยเหลือผู้อื่น
• • Problem Solving: ทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดีและรวดเร็ว
• • Detail Oriented: มีความละเอียดรอบคอบสูงมาก (เพราะต้องคิดกับตัวเลขและเอกสารสำคัญ)
• • Communication: สื่อสารได้กระชับ ชัดเจน และลดความขัดแย้งระหว่างแผนกได้

สวัสดิการ

• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่ายานพาหนะ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ทำงานที่บ้าน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

สามย่าน

ไม่มี

ไม่มี

84 / 547 / 81 / 123

การเดินทางเพิ่มเติม : สำนักงาน สามย่านมิตรทาวน์ โรงงาน อ้อมน้อย สมุทรสาคร