นักวิเคราะห์/เจ้าหน้าที่บริหารงานโลจิสติกส์ขาเข้า

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รายงานระยะเวลานำส่งและ OTIF จัดทำแดชบอร์ดรายสัปดาห์เกี่ยวกับ OTIF (เวลาส่งมอบตรงเวลา), ความคลาดเคลื่อนของระยะเวลานำส่ง และประสิทธิภาพของผู้ให้บริการขนส่ง ระบุสาเหตุหลักของความผิดพลาดและติดตามการดำเนินการแก้ไขจนกว่าจะเสร็จสิ้น
• ควบคุมต้นทุนค่าขนส่ง จัดการการบันทึกค่าขนส่งขาเข้าและการกระทบยอดใบแจ้งหนี้เทียบกับตารางราคา ระบุค่าใช้จ่ายที่ผิดปกติและสนับสนุนการทบทวนงบประมาณรายไตรมาส (รวมถึงการขนส่งทางอากาศ)
• ศุลกากรและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ประสานงานกับตัวแทนศุลกากรเพื่อให้แน่ใจว่าการจำแนกประเภท HS ถูกต้อง การปฏิบัติตามข้อตกลงการค้าเสรี/ประเทศต้นกำเนิด และการผ่านพิธีการศุลกากรเป็นไปอย่างทันท่วงที ดูแลรักษาเอกสารการนำเข้าให้เป็นไปตามข้อกำหนด
• วางแผนกำลังการผลิตตามฤดูกาล แปลงปฏิทินการรับสินค้าตามฤดูกาลให้เป็นแผนการไหลเวียนของสินค้าขาเข้าที่สอดคล้องกับช่วงเวลาที่ศูนย์กระจายสินค้ามีกำลังการผลิต และวันที่จัดวางสินค้าในร้านค้าปลีก
• กำกับดูแลผู้ให้บริการขนส่งและผู้รับจัดการขนส่งสินค้า ดำเนินการตรวจสอบคุณภาพบริการรายเดือนร่วมกับผู้ให้บริการขนส่งสินค้า แจ้งกรณีการละเมิดข้อตกลงระดับบริการ (SLA) และให้ข้อมูลประกอบการจัดทำเอกสารขอใบเสนอราคาและการคัดเลือกผู้ให้บริการขนส่งสินค้าประจำปี
• เอกสารประกอบกระบวนการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการ/ธุรกรรมของระบบทั้งหมดได้รับการบันทึกและอัปเดตอย่างถูกต้อง เพื่อสะท้อนถึงฟังก์ชันการทำงานล่าสุด และธุรกรรมต่างๆ ได้รับการบันทึกอย่างเหมาะสม และเอกสารได้รับการอัปเดตตามนั้น
• การทดสอบระบบและการจัดทำเอกสาร สนับสนุนการทดสอบระบบทั้งหมด ทั้ง SIT และ UAT ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสคริปต์การทดสอบทั้งหมดเป็นปัจจุบันและสะท้อนถึงกระบวนการและธุรกรรมจริง อัปเดตและจัดทำเอกสารสคริปต์การทดสอบตามความเหมาะสม
• ติดตามการจัดส่งสินค้าขาเข้า รักษาความสามารถในการมองเห็นคำสั่งซื้อทั้งหมดแบบเรียลไทม์ ตั้งแต่การจองต้นทางจนถึงการผ่านพิธีการศุลกากรและการรับสินค้าที่ศูนย์กระจายสินค้า รวมถึงการขนถ่ายสินค้าออกจากตู้คอนเทนเนอร์ การตรวจสอบสินค้าที่ได้รับอนุญาต และการจัดเก็บสินค้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการโลจิสติกส์ภายนอกปฏิบัติตามระดับการบริการที่ตกลงกันไว้ และปัญหาต่างๆ จะถูกแจ้งไปยังสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องทันทีเพื่อดำเนินการแก้ไข

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ประสบการณ์ 3-6 ปี ด้านโลจิสติกส์ขาเข้า/นำเข้า ในอุตสาหกรรมแฟชั่น เครื่องแต่งกาย หรือสินค้าอุปโภคบริโภคความรู้ด้านกระบวนการนำเข้า การผ่านพิธีการศุลกากร HS Code FTA และ COO
• มีประสบการณ์ตรงในการทำงานร่วมกับผู้ให้บริการขนส่งสินค้าและกระบวนการศุลกากรในประเทศ
• ต้องมีใบรับรองผู้เชี่ยวชาญด้านศุลกากร
• เผชิญกับความท้าทายในการจัดการความสมดุลระหว่างการขนส่งหลายรูปแบบ (ทางทะเล/ทางอากาศด่วน) ในช่วงฤดูกาลที่มีความต้องการสูง
• มีประสบการณ์การทำงานกับแบรนด์หรือร้านค้าปลีกที่มีรอบการออกคอลเลคชั่นตามฤดูกาล (ฤดูใบไม้ผลิ/ฤดูใบไม้ร่วง/ฤดูหนาว) มาก่อน
• มีประสบการณ์เกี่ยวกับคลังสินค้าทัณฑ์บนหรือโครงการผ่อนผันภาษีอากร
• ความเชี่ยวชาญในการใช้ Excel ในการสร้างและดูแลระบบติดตามการดำเนินงาน
• การตีความข้อมูลที่แม่นยำ – สามารถแปลงข้อมูลดิบจากผู้ให้บริการไปสู่บทสรุปสำหรับผู้บริหารได้
• มีความเชี่ยวชาญด้านระบบ ERP (SAP, Oracle หรือระบบเทียบเท่า) สำหรับการจัดการใบสั่งซื้อและการรับสินค้า
• ประสบการณ์การใช้งาน TMS หรือแพลตฟอร์มแสดงข้อมูล (เช่น project44, Four Kites หรือพอร์ทัลสำหรับโบรกเกอร์)
• ใช้ Power BI, Tableau หรือ Looker สำหรับการสร้างรายงานด้วยตนเอง
• มีใบรับรองผู้ชำนาญการศุลกากร หรือบัตรชิปปิ้ง (Customs Specialist Certificate) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการอ่าน การเขียน และการติดต่อประสานงานกับคู่ค้าต่างประเทศ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : จุดปฏิบัติงาน ประจำที่ บริษัท เอสิคส์ (ประเทศไทย) จำกัด อาคารวัน ซิตี้ เซ็นเตอร์ ชั้น 31 ยูนิต 02 เลขที่ 548 ถนนเพลินจิต แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร