ผู้ช่วยเลขานุการ (Assistant Secretary) แอดมิน ประสานงาน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดเตรียมเกี่ยวกับการประชุม และจัดการระบบเอกสารงานเข้า - ออก
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก และติดตามงานที่เกี่ยวข้องจากแผนกต่างๆ
• บริหารและจัดการงานเอกสาร และงานธุรการต่างๆ
• จัดทำและเก็บเอกสารให้กับผู้บริหาร
• จัดทำตารางเวลาการนัดหมายต่างๆ ติดตามและคอยเตือน การนัดหมาย, การเซ็นเอกสารต่างๆ แก่ผู้บริหาร
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ก่อนนำเสนอผู้บริหารเพื่อขออนุมัติ
• โต้ตอบอีเมลทั้งหน่วยงานภายในและภายนอก
• ติดตามความคืบหน้าของงาน แต่ละฝ่ายที่ผู้บริหารมอบหมาย
• รักษาความลับของบริษัท และเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร
• อำนวยความสะดวกเรื่องการเดินทางและที่พักของผู้บริหาร (จองที่พัก จองตั๋วเครื่องบิน)
• ปฏิบัติงานในหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรับผิดชอบสูง และมีทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
• เรียนรู้เร็ว และรักษาความลับได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ
• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
• มีความยืดหยุ่นและปรับตัวได้ดี
• มีทัศนคติที่ดีและใจบริการ
• มีความอดทนและทำงานภายใต้ความกดดัน
• มีความคล่องแคล่ว
• มีมารยาทและปฏิบัติตนอย่างมืออาชีพ
• มีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษระดับพื้นฐาน
• ประสบการณ์อย่างน้อย 1-3 ปี
• วุฒิการศึกษา สาขาบริหารธุรกิจ สาขาการเงิน การจัดการ ทั่วไป มนุษย์ศาสตร์ สื่อสาร

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการตามกฎหมายแรงงาน •ประกันสังคม •กองทุนเงินทดแทน •วันหยุดพักผ่อนประจำปี •วันหยุดตามประเพณี 15 วัน/ปี •ตรวจสุขภาพประจำปี •ลาป่วย •ลากิจ •ลาคลอด •ลาอุปสมบท / ลารับราชการทหาร •ลาทำหมัน สวัสดิการและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจากบริษัท ด้านรายได้และความมั่นคง •ปรับเงินเดือนประจำปี •โบนัสตามผลประกอบการ •ค่าล่วงเวลา (OT) •กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ •ค่าครองชีพ / ค่าตำแหน่ง (ถ้ามี) •เงินช่วยเหลือในโอกาสต่าง ๆ ด้านสุขภาพและคุณภาพชีวิต •ประกันกลุ่ม (อุบัติเหตุ / สุขภาพ / ชีวิต) •เครื่องแบบพนักงาน (Uniform) •ตรวจสุขภาพประจำปี ด้านวันลาและ Work-Life Balance •วันลาพิเศษ เช่น oลาสมรส oลาเพื่อประกอบพิธีทางศาสนา oลางานศพ oลาเพื่อการฝึกอบรมและพัฒนา ด้านสิ่งอำนวยความสะดวก •ที่จอดรถสำหรับพนักงาน •ตู้ Locker ส่วนตัว ด้านกิจกรรมและวัฒนธรรมองค์กร •งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี •กิจกรรมบริษัท •วันหยุดพิเศษของบริษัท ด้านการพัฒนาและความก้าวหน้า •อบรมและพัฒนาทักษะ •โอกาสเติบโตในสายอาชีพ •Career Path ที่ชัดเจน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : BTS ตลาดมีนบุรี