เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้ (AR) – Billing

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำและตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบวางบิล และเอกสารประกอบการเรียกเก็บเงินให้ถูกต้องตามเงื่อนไขของลูกค้า
• รับผิดชอบฐานลูกค้าประมาณ 200 ราย และจัดลำดับงานตามรอบตัดบิล รอบวางบิล และกำหนดรับเอกสารของแต่ละราย
• รวบรวมและตรวจสอบเอกสารประกอบ เช่น ใบสั่งซื้อ (PO) ใบส่งสินค้า/ใบรับสินค้า หลักฐานส่งมอบ และเอกสารอนุมัติที่เกี่ยวข้อง
• ดำเนินการวางบิลผ่านช่องทางของลูกค้า ทั้งเอกสารกระดาษ อีเมล หรือระบบ E-Billing/Portal ตามที่กำหนด
• บันทึกและปรับปรุงข้อมูลใบแจ้งหนี้ เลขที่เอกสาร วันครบกำหนด และสถานะวางบิลในระบบบัญชี/ERP ให้เป็นปัจจุบัน
• ตรวจสอบความครบถ้วนของยอดขาย เอกสารส่งมอบ และรายการลูกหนี้ พร้อมประสานงานกับฝ่ายขาย คลังสินค้า ขนส่ง และลูกค้าเมื่อพบข้อคลาดเคลื่อน
• ติดตามเอกสารที่ถูกตีกลับ เอกสารสูญหาย หรือข้อมูลไม่ครบถ้วน แก้ไขและนำส่งใหม่ภายในเวลาที่กำหนด
• จัดทำใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้หรือเอกสารแก้ไขตามขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติ และตรวจสอบผลกระทบต่อยอดลูกหนี้
• สนับสนุนการกระทบยอดลูกหนี้ รายงาน Aging และงานปิดบัญชีประจำเดือนในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการออกบิลและวางบิล
• จัดเก็บเอกสารและข้อมูลลูกหนี้ให้ค้นหาได้ง่าย เป็นระบบ และปฏิบัติตามนโยบายควบคุมภายใน รวมถึงงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิ ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์บัญชีลูกหนี้ งานออกบิล หรือวางบิลอย่างน้อย 1–3 ปี และสามารถอธิบายขั้นตอนที่เคยรับผิดชอบได้ชัดเจน
• เคยดูแลลูกค้าหลายรายหรือมีปริมาณเอกสารจำนวนมาก หากเคยดูแลใกล้เคียง 200 รายจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้เรื่องใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และชุดเอกสารวางบิล
• ใช้โปรแกรมบัญชีหรือ ERP ได้ และสามารถเรียนรู้ระบบใหม่ได้รวดเร็ว
• ใช้ Microsoft Excel ได้ เช่น Filter, Sort, SUMIF/SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP หรือ PivotTable ตามระดับงาน
• ละเอียดรอบคอบ ตรวจสอบเอกสารได้ดี บริหารงานตามกำหนดเวลา และรับผิดชอบข้อมูลที่มีความถูกต้องสูง
• สื่อสารและประสานงานกับลูกค้า ฝ่ายขาย คลังสินค้า และขนส่งได้ดี มี Service Mind และแก้ไขปัญหาเชิงระบบ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการตามกฎหมายแรงงาน •ประกันสังคม •กองทุนเงินทดแทน •วันหยุดพักผ่อนประจำปี •วันหยุดตามประเพณี 15 วัน/ปี •ตรวจสุขภาพประจำปี •ลาป่วย •ลากิจ •ลาคลอด •ลาอุปสมบท / ลารับราชการทหาร •ลาทำหมัน สวัสดิการและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจากบริษัท ด้านรายได้และความมั่นคง •ปรับเงินเดือนประจำปี •โบนัสตามผลประกอบการ •ค่าล่วงเวลา (OT) •กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ •ค่าครองชีพ / ค่าตำแหน่ง (ถ้ามี) •เงินช่วยเหลือในโอกาสต่าง ๆ ด้านสุขภาพและคุณภาพชีวิต •ประกันกลุ่ม (อุบัติเหตุ / สุขภาพ / ชีวิต) •เครื่องแบบพนักงาน (Uniform) •ตรวจสุขภาพประจำปี ด้านวันลาและ Work-Life Balance •วันลาพิเศษ เช่น oลาสมรส oลาเพื่อประกอบพิธีทางศาสนา oลางานศพ oลาเพื่อการฝึกอบรมและพัฒนา ด้านสิ่งอำนวยความสะดวก •ที่จอดรถสำหรับพนักงาน •ตู้ Locker ส่วนตัว ด้านกิจกรรมและวัฒนธรรมองค์กร •งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี •กิจกรรมบริษัท •วันหยุดพิเศษของบริษัท ด้านการพัฒนาและความก้าวหน้า •อบรมและพัฒนาทักษะ •โอกาสเติบโตในสายอาชีพ •Career Path ที่ชัดเจน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : สถานที่ บริษัท ซุปเปอร์พาร์ จำกัด 98 ถนนสุวินทวงศ์ แขวงมีนบุรี เขตมีนบุรี กรุงเทพฯ 10510 บริษัทอยู่ใกล้ตลาดมีนบุรี สามารถเข้าได้ 3 เส้นทาง คือ เส้นทางที่ 1 ทางตลาดมีน จะเข้าซอยสิงหบุรานุกิจ ซอย9(ซอย รร. สุขเนตร) เส้นทางที่ 2 เข้าทางถนนสุวินทวงศ์ ซอย 4 เข้ามา 150 เมตรอยู่ขวามือ เส้นทางที่ 3 เข้าด้านหน้าติดถนนสุวินทวงศ์ เลย ปากซอย4 มา 100 เมตร อยู่ซ้ายมือ https://maps.app.goo.gl/WnWt6UpWHaRadv4B7