บริษัท บีจีเอสอาร์ 81 จำกัด

ประเภทธุรกิจ : ธุรกิจอื่นๆ

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

เลขานุการกรรมการผู้จัดการ (Corporate Secretary)

สถานที่ :

นนทบุรี (บางใหญ่)

เงินเดือน (บาท) :

30,000 - 40,000

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:30 - 17:30

ระดับตำแหน่งงาน :

Negotiable

หน้าที่และความรับผิดชอบ

การจัดการวาระและตารางงาน: บริหารจัดการนัดหมายและตารางเวลาของ MD โดยเฉพาะการนัดหมายประชุมกับกรมทางหลวง (DOH) และการตรวจเยี่ยมหน้างานโครงการ M81
การประสานงานโครงการ: ติดตามสถานะการส่งมอบรายงานสำคัญตามกำหนดการของกรมทางหลวง (เช่น O&M Plan, Maintenance Plan) เพื่อแจ้งเตือน MD และฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้ดำเนินการทันตามกรอบเวลา
การจัดการประชุม: จัดเตรียมวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม และติดตามมติที่ประชุมที่เกี่ยวข้องกับการบริหารโครงการ เพื่อนำเสนอ MD
การบริหารจัดการเอกสาร: รับ-ส่ง และคัดกรองเอกสารเข้า-ออกจากกรมทางหลวงและหน่วยงานรัฐ โดยต้องจัดเก็บอย่างเป็นระบบ และรักษาความลับของข้อมูลสูงสุดตามนโยบายบริษัท
การต้อนรับและประสานงานภายนอก: เป็นจุดประสานงานแรก (Point of Contact) สำหรับผู้มาติดต่อระดับสูง และจัดการการเดินทาง หรือการรับรองคณะผู้บริหารจากภาครัฐจริง
ปฎิบัติตามแผนการดำเนินงานระบบจัดการคุณภาพ ISO 9001 ระบบจัดการความปลอดภัย และระบบจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001
งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงาน

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

25 - 40

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) :

3 - 5

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

เข้าใจโครงสร้างองค์กรและสายการบังคับบัญชา
มีความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับระเบียบการสารบรรณและการประสานงานกับหน่วยงานราชการ
ทักษะการสื่อสารภาษาไทย และภาษาอังกฤษในระดับดี (การพูดและการเขียนทางธุรกิจ)
ทักษะการใช้โปรแกรมสำนักงาน (Microsoft Office) และระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ทักษะการจัดลำดับความสำคัญ (Prioritization) และการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า
มีบุคลิกภาพดี , มีมนุษยสัมพันธ์และทักษะการติดต่อประสานงานที่ยอดเยี่ยมมีความละเอียดรอบคอบสูง และรักษาความลับได้ดีเยี่ยม
มีความยืดหยุ่นเรื่องเวลาการทำงาน (สามารถทำงานนอกเวลาได้ในกรณีมีวาระเร่งด่วน)