ธุรการ แอดมิน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลหน้าร้าน/โชว์รูม พร้อมให้ข้อมูลกับลูกค้าหน้าร้านได้
• ดูแลแพลตฟอร์มออนไลน์ต่างๆของบริษัท พร้อมอัปเดตข้อมูลและตอบคำถามลูกค้าผ่านช่องทางต่างๆ เช่น Facebook, Line, Instagram, เว็บไซต์, หรือแอปพลิเคชันและอื่นๆ
• ประสานงานติดตามผลจากช่องทางออนไลน์ โทรหาลูกค้า
• จัดเตรียมเอกสารและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขาย บริการ และงานสนับสนุนอื่นๆ ของบริษัท (จัดทำใบเสนอราคา (QO), เอกสารวางบิล, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จ, เอกสารเบิกเงิน และสรุปยอดคงค้าง)
• ใช้งาน Google Docs, Google Slides , Google sheet เพื่อจัดทำเอกสาร รายงานการประชุม และรายการสรุปผลการดำเนินงาน
• ดูแลการจัดตารางงาน นัดหมาย และเอกสารสำคัญในระบบดิจิทัล
• บันทึกข้อมูลและอัปเดตสถานะลูกค้าในระบบ CRM
• ประสานงานระหว่างแผนกขาย การเงิน และปฏิบัติการ เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น
• ประสานงานจัดส่งเอกสาร และสื่อสารกับลูกค้า/ผู้ให้บริการเกี่ยวกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระบบบัญชี flowaccount และสื่อสารกับฝ่ายบัญชีภายนอก
• ดูแลความเรียบร้อยของออฟฟิศเบื้องต้น และติดต่อประสานงานงานซ่อมบำรุงหรือของใช้สำนักงาน
• ช่วยติดตามงานหรือแจ้งเตือนกำหนดส่งงานต่างๆ กับทีมภายใน
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานหรือผู้บริหาร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความสามารถด้านการประสานงาน
• สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีไหวพริบ ใช้ภาษาในการถาม-ตอบกระชับ
• มีประสบการณ์เกี่ยวกับการประสานงานขาย
• ใช้โทรศัพท์ และงานคอมพิวเตอร์ได้คล่อง และเรียนรู้เครื่องมือใหม่ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
• มีประสบการณ์ Social media platforms เช่นการใช้ Facebook, Line, Instagram, เว็บไซต์, หรือแอปพลิเคชัน และอื่นๆ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ศรีนุช / ศรีนครินทร์ 38

ไม่มี

ไม่มี

206 / 145 / 133 / 207

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ