Personal Assistant To Executive Committee Advisor

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดการปฏิทิน การนัดหมาย และการเดินทาง ของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมเตรียมเอกสารและติดตามผลการประชุมที่สำคัญทั้งหมด
• รับผิดชอบการบันทึกการประชุม (Minutes of Meeting) อย่างถูกต้องและครบถ้วน สรุปสาระสำคัญ ประเด็นตัดสินใจ และแผนการดำเนินงาน พร้อมติดตามความคืบหน้าหลังการประชุม
• เป็นผู้ช่วยส่วนตัวในการติดตามงานสำคัญ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ข้อมูลและผลการดำเนินงานครบถ้วนตรงตามกำหนดเวลา
• รวบรวม วิเคราะห์ และตีความข้อมูลทางธุรกิจ เพื่อหาประเด็นและโอกาสสำคัญในการสนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์
• ออกแบบและสร้างสื่อนำเสนอ (Presentation) ที่ชัดเจน แม่นยำ และน่าเชื่อถือสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอก
• จัดเตรียมข้อมูล สรุปรายงาน และเอกสารประกอบการตัดสินใจให้ผู้บริหาร รวมถึงจัดลำดับความสำคัญของเรื่องเร่งด่วนและวาระสำคัญต่าง ๆ
• เป็นศูนย์กลางการประสานงาน และจัดการการสื่อสารทั้งภายในและภายนอก พร้อมรับผิดชอบการจัดการข้อมูลและเอกสารที่เป็นความลับ
• บริหารจัดการโครงการหรืองานพิเศษ (Ad-Hoc Projects) ที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จตามเป้าหมายและเวลาที่กำหนด
• ดูแลและอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหารในทุกด้านของการทำงานประจำวัน ทั้งในเรื่องงานและการประสานงานส่วนบุคคล เพื่อให้ผู้บริหารสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด
• รักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลทางธุรกิจของผู้บริหาร ด้วยความรอบคอบและเป็นมืออาชีพ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศชาย/เพศหญิง อายุ 27 – 37 ปี
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรี (สาขาบริหารธุรกิจหรือที่เกี่ยวข้อง)
• มีทักษะการจัดการงานเอกสารและการประสานงานที่ดี
• สามารถใช้ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้คล่องแคล่ว
• สามารถประสานงานกับทีมงานในแต่ละโปรเจค และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายได้
• มีความรับผิดชอบสูง ตรงต่อเวลา ทำงานเชิงรุก
• มีความรับผิดชอบสูง รอบคอบ ไม่ตกหล่นรายละเอียด
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน และปรับตัวกับงานที่เปลี่ยนแปลงได้
• หากมีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการ ผู้ช่วยผู้บริหาร จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. เงินรางวัลประจำปี (โบนัส) 2. ปรับเงินเดือนประจำปี 3. ประกันกลุ่ม AIA ครอบคลุม (ชีวิต/อุบัติเหตุ/สุขภาพ) 4. ตรวจสุขภาพประจำปี 5. เงินช่วยเหลือค่าคลอดบุตร 6. เงินช่วยเหลืองานอุปสมบท 7. เงินช่วยเหลืองานมงคลสมรส 8. เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ 9. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 10. ชุดยูนิฟอร์มพนักงาน 11. กระเช้าเยี่ยมไข้ 12. ของขวัญวันเกิดพนักงาน 13. เบี้ยขยัน (บางตำแหน่งงาน) 14. เงินกู้ยืมฉุกเฉิน (มีเงื่อนไข) 15. โครงการที่อยู่อาศัยกับ ธอส. 16. รางวัลทองอายุการทำงาน 17. พนักงานซื้อสินค้าบริษัทในราคาพิเศษ 18. โอกาสที่จะพัฒนาเพิ่มความรู้และศักยภาพให้กับพนักงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

หลักสอง

ไม่มี

บางบำหรุ

รถประจำทางสาย / 147

การเดินทางเพิ่มเติม : 1. รถประจำทางสาย 147 2. รถสองแถวผ่านประกันสังคมพื้นที่ 7 หรือสายเดอะมอลล์บางแค 3. MRT ลงสถานี “หลักสอง” และ ต่อรถโดยสารสาย 147 หรือรถสองแถวลงป้ายหมู่บ้านดี.เค.