Operations & Administrative Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• งานเอกสารการขายและลูกค้า - จัดทำใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารที่เกี่ยวข้องหลังจากลูกค้าสั่งซื้อสินค้า - จัดเตรียมและพิมพ์ใบส่งสินค้า/เอกสารสำหรับการติดตั้ง - บันทึก Serial Number ของเครื่องลงในเอกสารให้ถูกต้อง หลังจากมีการระบุเครื่องที่จะจัดส่งให้ลูกค้า - ประสานงานกับ Operations Manager เรื่องการจัดเครื่อง วันติดตั้ง และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับทีมช่าง - จัดเก็บเอกสารและข้อมูลลูกค้าให้เป็นระบบและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
• งานเอกสารบัญชีและค่าใช้จ่าย - รวบรวมสลิปการชำระเงิน ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี และเอกสารค่าใช้จ่ายต่าง ๆ - ตรวจสอบและจับคู่หลักฐานการชำระเงินกับใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษีให้ถูกต้อง - แยกและจัดหมวดหมู่เอกสารตามประเภทและช่องทางการชำระเงิน เพื่อเตรียมส่งให้ฝ่ายบัญชีดำเนินการ - ประสานงานและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) - ติดตามเอกสารจาก Supplier หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในกรณีที่เอกสารไม่ครบถ้วน
• งานสต๊อกและสินค้า - ช่วยตรวจนับ รับเข้า ติดป้าย และจัดเก็บสินค้าเมื่อมี Shipment เข้ามา - ช่วยจัดระเบียบสต๊อกเครื่องกรองน้ำ ไส้กรอง อะไหล่ และอุปกรณ์ต่าง ๆ - ตรวจสอบและเติม Stock อุปกรณ์ที่ทีมช่างใช้สำหรับการติดตั้งและงานบริการ - ตรวจสอบและจัดซื้อ/เติมอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น - แจ้งผู้เกี่ยวข้องเมื่อสินค้า อะไหล่ หรืออุปกรณ์ใกล้หมด
• งาน Customer Chat และข้อมูลผลิตภัณฑ์เบื้องต้น - ช่วยตอบ Chat และประสานงานกับลูกค้าผ่านช่องทางของบริษัท - ให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์และบริการเบื้องต้นตามข้อมูลและแนวทางที่บริษัทกำหนด เช่น ระยะเวลาเปลี่ยนไส้กรอง ข้อมูลพื้นฐานของเครื่องกรองน้ำ การเตรียมพื้นที่ติดตั้ง และข้อมูลบริการหลังการขาย - คัดกรองและส่งต่อคำถามหรือปัญหาทางเทคนิคที่ซับซ้อนให้ฝ่ายวิศวกรรมหรือทีม Service
• งานประสานงาน Supplier และผู้ให้บริการภายนอก - ติดต่อและประสานงาน Supplier สำหรับงาน Exhibition, Event, Booth และกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัท - ขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบข้อมูลเบื้องต้น และติดตามการดำเนินงานของ Supplier - ติดต่อและประสานงานผู้ให้บริการภายนอกสำหรับระบบหรือบริการต่าง ๆ ของบริษัท เช่น ระบบโทรศัพท์บริษัท, Cloud Business Call, ระบบ NAS, Network, IT และบริการอื่น ๆ - ติดตามเอกสาร ใบเสนอราคา นัดหมาย และกำหนดการดำเนินงานให้เรียบร้อย
• งานธุรการและประสานงานทั่วไป - จัดทำ พิมพ์ Scan และจัดเก็บเอกสารของบริษัททั้งในรูปแบบเอกสารและ Digital File - จัดระบบ Folder และเอกสารให้ค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย - ประสานงานระหว่างฝ่าย Operations, Engineering, Service, Accounting, Sales และ Marketing - ติดตามงานและเอกสารที่ค้างจากหน่วยงานต่าง ๆ - สนับสนุนงานด้านธุรการและ Operations อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ฒิ ปวส. หรือปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา หากมีประสบการณ์ด้านธุรการ/Operations จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียดรอบคอบ โดยเฉพาะงานเอกสาร ตัวเลข Serial Number และเอกสารทางบัญชี
• มีทักษะในการจัดระบบเอกสารและสามารถติดตามงานหลายเรื่องพร้อมกันได้
• สามารถใช้ Microsoft Office / Google Workspace เช่น Word, Excel, Google Sheets และ Google Drive ได้
• สามารถเรียนรู้ระบบและผลิตภัณฑ์ของบริษัทเพื่อให้ข้อมูลพื้นฐานแก่ลูกค้าได้
• มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานกับลูกค้า ทีมงาน และ Supplier ภายนอก
• กล้าติดต่อและติดตามงานกับหน่วยงานภายนอก
• มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และสามารถติดตามงานจนเสร็จได้
• หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษเบื้องต้นได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษedited 16:12

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น

สวัสดิการอื่นๆ

• ใน Office มีโซนอุ่นอาหาร ตู้เย็น กาแฟ และน้ำดื่ม ฟรี สถานที่ทำงานใจกลางเมืองเดินทางสะดวก มีตลาดฮองกง และตลาดสำหรับทานข้าวใกล้ ฺBTS ช่องนนทรีย์

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ