เจ้าหน้าที่ประสานงานทั่วไป

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• เจรจาและประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก
• จัดการและดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรการ
• วางแผนและจัดการกิจกรรมต่างๆ ขององค์กร
• สนับสนุนงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการ
• ประสานงานการจัดประชุมและการนำเสนอข้อมูล

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีทักษะในการเจรจาต่อรอง มีทักษะการสื่อสารที่ดี
• มีความสามารถในการจัดการเวลาและงานหลายอย่างพร้อมกัน
• สามารถประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จัดการปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี, จัดการข้อมูลและเอกสารต่างๆ,งานเอกสารอื่นๆ,อ่านเอกสาร,ตรวจสอบเอกสาร
• ซื่อสัตย์ ขยัน มีความรับผิดชอบ มีความละเอียดรอบครอบ รวดเร็ว ตอบแชทไว
• ตรงต่อเวลา
• มีประสบการณ์ 2-5 ปี ในงานธุรการ, ธุรการ หรือตำแหน่งอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• เป็นผู้ช่วย support เนื้องานตามที่ต้องการ เกี่ยวกับเอกสาร
• Support งานต่างๆ ตามที่ลูกค้ามอบหมาย เช่น ติดต่อหน่วยงาน ประสานงาน ทำเอกสารต่าง ๆ วางแผนงาน หรือ การเดินทาง ทั้งงานที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานหรืองานส่วนตัว หรือสนับสนุนการทำงานด้านอื่น ๆ ประสานงานกับหน่วยงานหรือภายในต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย ไม่ว่าทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กร
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการจ่ายเงิน, ตรวจสอบการคำนวณ และการอนุมัติ ตรวจสอบความถูกต้องกับกฎเกณฑ์ และเงื่อนไขที่บริษัทกำหนด
• จัดทำสรุปยอดในสมุดรายวันซื้อ และจัดทำใบสำคัญทั่วไป พร้อมทั้งบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องทุกสิ้นเดือน
• เตรียมเอกสารpresent จัดทำรายงาน รวมถึงเปิดใบเสนอราคาให้ลูกค้า
• รายงานความคืบหน้า ปัญหา อุปสรรค ข้อจำกัด เพื่อให้ผู้ว่าจ้างได้ใช้พัฒนาปรับปรุง
• ส่งและกระทบยอดรายงานค่าใช้จ่าย (สำหรับค่าใช้จ่ายประจำวัน เช่นค่าส่งสินค้า ค่าส่งเอกสาร ค่าใช้จ่ายภายในบริษัท
• จัดการและสนับสนุนกิจกรรมและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบสินค้าและบริการให้กับลูกค้า
• ส่ง E-mails, ตอบกลับ E-mails
• ช่วยจัดการรายละเอียดในการทำงาน และหาข้อมูลตามที่ได้รับมอบหมาย และต่อรองราคา รวมถึงสรุปข้อมูลที่ได้จากการประสานงาน Data Information
• ช่วยจัดซื้อ จัดหาสินค้า หรือบริการตามที่ได้รับมอบหมาย

สวัสดิการ

• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ