เจ้าหน้าที่ธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• เตรียมเอกสาร: สแกนและบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF พร้อมจัดเก็บในโฟลเดอร์ลูกค้าให้ถูกต้อง
• จัดตารางงานและประสานงาน: จองคิวนัดหมายและจัดการตารางเวาการยื่นเอกสารที่กรมการกงสุล (MFA) และสถานทูต
• เตรียมแฟ้มลูกค้า: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแฟ้มเอกสารของลูกค้ามีเอกสารครบถ้วนและพร้อมสำหรับการดำเนินการอื่น ๆ ต่อไป
• งานธุรการสำนักงาน: เตรียมซองสำหรับจัดส่งเอกสาร และช่วยจัดการอุปกรณ์สำนักงาน
• สนับสนุนทีมบริการลูกค้าและทีมนักแปล: ช่วยเหลืองานด้านเอกสารและงานธุรการเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• ประสานงานด้านการจัดส่งเอกสาร: จัดการนัดหมายการรับ-ส่งเอกสารกับบริษัทขนส่ง

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถจัดระเบียบงานเอกสารได้ดี
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์เบื้องต้น (Microsoft Office, จัดการไฟล์ PDF, ระบบจัดเก็บเอกสาร)
• มีทักษะการสื่อสารภาษาไทยที่ดี (หากมีทักษะภาษาอังกฤษเบื้องต้นจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถทำงานเองคนเดียวและทำงานเป็นทีมได้
• มีความซื่อสัตย์, ตรงต่อเวลา และมีความรับผิดชอบในหน้าที่

สวัสดิการ

• ทุนการศึกษา
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• อาหารกลางวันทุกวันศุกร์

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อโศก

สุขุมวิท

มักกะสัน

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ