บริษัท ไทยบรรจุภัณฑ์และการพิมพ์ จำกัด (มหาชน)

ประเภทธุรกิจ : อุตสาหกรรมบรรจุภัณฑ์

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

เลขานุการบริษัท/กรรมการผู้จัดการ

สถานที่ :

สมุทรปราการ (บางพลี)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-เสาร์

วันหยุด :

วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:30 - 17:30

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. ดูแลห้องทำงานกรรมการผู้จัดการให้มีความสะอาด เรียบร้อยและอำนวยความสะดวก 2. จัดทำทะเบียนรับและตรวจสอบเอกสารสำคัญต่างๆ ก่อนนำเสนอ เช่น จดหมาย แฟ้มเสนอเซ็นต์ รายงานต่างๆ จากภายในและภายนอกบริษัท พร้อมทั้งตรวจสอบเอกสารทั้งหมดหลังจากลงนามเรียบร้อย เพื่อส่งคืนหรือส่งต่อไปถึงส่วนงานอื่นๆ 3. นัดหมายการประชุมและจัดเตรียมเอกสารที่ใช้สำหรับการประชุมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัทตามที่ได้รับมอบหมาย 4. จดบันทีก จัดทำรายงานการประชุมต่างๆ จัดพิมพ์เอกสารสำคัญ และจัดทำงานด้าน Presentation ตามที่ได้รับมอบหมาย 5. จัดเก็บรายงานประชุม เอกสารสำคัญต่างๆ แบ่งตามหมวดหมู่ของงานเข้าแฟ้ม และดูแลตรวจสอบตู้เอกสาร 6. ร่างจดหมาย และ e-mail ต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 7. จัดทำบันทึกลงตารางนัดหมายต่างๆ และคอยแจ้งเตือน 8. จัดทำรายการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของกรรมการผู้จัดการ 9. ดูแลธุรกรรมทางการเงิน การลงทุน กับธนาคาร หรือ สถาบันการเงินต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 10. จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก รถรับส่ง และอำนวยความสะดวกต่างๆ กรณีเดินทางศึกษาดูงาน หรือท่่องเที่ยว ทั้งในและต่างประเทศ 11. ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร และประสานงานด้านอื่นๆ แบบผู้บริหาร 12. วิเคราะห์และรายงานยอดขายประจำวัน รวมทั้งศึกษา และประสานงานด้านการทำ Quatation และสัญญาต่างๆ 13. ปฏิบัติงานวันจันทร์ - วันเสาร์ เวลา 08.30 - 17.30 น. หรือตามเวลาการทำงานที่ได้ตกลงร่วมกัน

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

30 - 40

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) :

3 - 6

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

- อายุ 30-45 ปี จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป - มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีขึ้นไปในงานด้านเลขานุการผู้บริหารระดับสูง - มีความรู้ความเข้าใจ ประสบการณ์เคยผ่านงานบริษัทมหาชน และจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ - สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี ทั้งการพูด อ่าน เขียน - มีบุคลิกภาพ สุขภาพ มนุษยสัมพันธ์ดี และมีทักษะในการทำงานเป็นทีมได้ดี - ขยัน ซื่อสัตย์ อดทน มีทัศนคติที่ดีและมีความมุ่งมั่นในการทำงานให้สำเร็จครบถ้วน - มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย ตรงต่อเวลา และมีความรับผิดชอบในการทำงาน - สามารถทำงานและบริหารจัดการงานต่างๆ ภายใต้ภาวะความกดดันได้ดี และมีทักษะในการสื่อสารเพื่อประสานติดตามงานให้ได้ตามเป้าหมายและกำหนดเวลาอย่างราบรื่นมีประสิทธิภาพ - ใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Office เช่น Word, Excel, Power Point และ Internet ได้ดี