เจ้าหน้าที่ธุรการนิติบุคคลอาคารชุด

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รวบรวมและจัดทำข้อมูลเจ้าของห้องชุด
• รับแจ้งงานแจ้งซ่อมต่างๆ จากเจ้าของร่วม หรือผู้พักอาศัย เพื่อแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องดำเนินการ
• ติดต่อ นัดหมายในเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวกับงานอาคารชุด -ตอบข้อซักถาม ให้ข้อมูล และบริการต่างๆ กับเจ้าของร่วม หรือผู้พักอาศัย รักษาความสงบและช่วยไกล่เกลี่ยปัญหาต่าง ๆ ภายในอาคาร
• ตรวจสอบ E-mail ประจำหน่วยงานทุกวัน ตามความเหมาะสม และตรวจสอบโทรสาร และจดหมายเข้า รวมถึงประสานงานให้ผู้เกี่ยวข้องให้รับทราบข้อมูล
• เรียกเก็บค่าส่วนกลางจากผู้เป็นเจ้าของร่วม เพื่อใช้ในด้านการดูแล บำรุงรักษา และซ่อมแซมระบบสาธารณูปโภคส่วนกลาง รวมไปถึงทรัพย์สินส่วนกลางในด้านอื่น ๆ
• ช่วยจัดวาระการประชุมเจ้าของร่วมในเรื่องต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมเล็กหรือใหญ่ ที่จะถูกกำหนดไว้ภายใต้ข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุด
• รับจดหมายไปรษณีย์และพัสดุต่างๆ ดูแลคัดแยก จดหมาย พัสดุไปรษณีย์ และจัดส่งให้ผู้พักอาศัยในอาคาร หรือตู้รับเอกสารของเจ้าของร่วมหรือผู้พักอาศัย
• ตรวจเช็คสต๊อกวัสดุอุปกรณ์ เครื่องใช้สำนักงานในแต่ละเดือน
• ดูแลความเรียบร้อยทรัพย์สินส่วนกลางและระบบภายใน ให้มีสภาพพร้อมใช้อยู่เสมอ
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชารายละเอียดงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้

สวัสดิการ

• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

หลักหก

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ