แอดมิน/พนักงานธุรการฝ่ายขาย

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำและออกเอกสารทางการค้า ได้แก่ ใบเสนอราคา (Quotation), ใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) และใบเสร็จรับเงิน (Receipt)
• ตรวจสอบความถูกต้องของรายการสินค้า รหัสสินค้า จำนวน ราคา ส่วนลด และภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) ก่อนออกเอกสาร
• รับคำสั่งซื้อ (Order) จากฝ่ายขาย หรือช่องทางขายของบริษัท
• ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้าเพื่อเช็กสต็อกสินค้า และนัดหมายการจัดส่งสินค้า
• ประสานงานกับลูกค้าเพื่อแจ้งสถานะเอกสาร การส่งมอบสินค้า หรือตอบข้อซักถามเบื้องต้น
• บันทึกข้อมูลการขายและสรุปรายงานการเปิดบิลประจำวัน/ประจำเดือน
• จัดเก็บ รวบรวม และจัดหมวดหมู่เอกสารการขายส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีอย่างเป็นระบบ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• การใช้งานคอมพิวเตอร์และโปรแกรมสำนักงาน: สามารถใช้ MS Office (Word, Excel) ได้ในระดับดี พิมพ์งานได้คล่อง และสามารถเรียนรู้การใช้งานโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปหรือระบบ ERP ของบริษัทได้
• ทักษะด้านงานเอกสารและการเปิดบิล: มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการออกเอกสารทางการค้า เช่น ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน, และใบกำกับภาษี (มีความเข้าใจเรื่องภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% เบื้องต้น)
• ทักษะการสื่อสารและประสานงาน: มีทักษะในการติดต่อสื่อสารที่ดี พูดจาสุภาพ ชัดเจน สามารถประสานงานระหว่างฝ่ายขาย ฝ่ายคลังสินค้า และลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• การจัดการข้อมูลและการคีย์ข้อมูล: มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบข้อมูล รหัสสินค้า จำนวน และราคา เพื่อลดความผิดพลาดในการออกเอกสาร
• ความคุ้นเคยหรือความสนใจในสินค้า: หากมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับเครื่องเสียง อุปกรณ์ระบบเสียง หรือสินค้าไอที/อิเล็กทรอนิกส์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• การเดินทางและสถานที่ทำงาน: สามารถเดินทางมาทำงาน ณ สำนักงานใหญ่ (ซอยเทพรักษ์ 51 เขตบางเขน) ได้สะดวก และตรงต่อเวลา

สวัสดิการ

• เงินโบนัสตามผลงาน

สวัสดิการอื่นๆ

• ค่าคอมมิชชั่นจากยอดขาย, คอมมิชชั่นจากการขายเมื่อถึงเป้า
• ขึ้นเงินเดือนประจำปี 3-5% ขึ้นไป
• โบนัสประจำปี 1-5 เดือน ขึ้นไป
• สัมนาต่างจังหวัดประจำปี หรือต่างประเทศ
• ประกันสังคม + ประกันอุบัติเหตุ เพิ่มเติม
• วันหยุดนักขัตฤกษ์ ไม่น้อยกว่าปีละ 15 วัน
• วันหยุด ช่วงปีใหม่เพิ่ม
• รับการฝึกอบรมความรู้ในการทำงาน
• พักร้อนประจำปี ปีละ 6 วัน เมื่อทำงานครบปี
• ลากิจ ลาป่วย ลาพักร้อน
• งานเลี้ยงปีใหม่ประจำปี
• ชุดฟอร์ม หรือเสือฟอร์ม ทุกปี
• ค่าน้ำมันรถ (บางตำแหน่ง)
• ค่าเบี้ยเลี้ยง (บางกรณี)
• ค่าพาหนะ (บางกรณี)
• ท่องเที่ยวต่างประเทศ (บางกรณี)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : 18/8 ซ.เทพรักษ์ 51 ถ.เทพรักษ์