Receptionist

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ต้อนรับผู้มาติดต่อ ลูกค้า คู่ค้า และผู้เยี่ยมชม พร้อมอำนวยความสะดวกเบื้องต้น
• รับสายโทรศัพท์ รับ-ส่งเอกสาร จดหมาย และพัสดุของบริษัท
• ดูแลและจัดเตรียมห้องประชุม อุปกรณ์ประชุม และพื้นที่ส่วนกลางให้พร้อมใช้งาน
• ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน อาคาร และสิ่งอำนวยความสะดวกภายในองค์กร
• ประสานงานงานซ่อมบำรุงอาคาร ระบบไฟฟ้า ระบบปรับอากาศ ระบบประปา และผู้ให้บริการภายนอก
• ดูแลการจัดซื้อวัสดุสำนักงาน อุปกรณ์สำนักงาน และของใช้ส่วนกลางให้เพียงพอต่อการใช้งาน
• ควบคุมและติดตามค่าใช้จ่ายสำนักงาน (Office Expenses) เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าอินเทอร์เน็ต ค่าโทรศัพท์ ค่าบริการอาคาร และค่าใช้จ่ายส่วนกลางต่าง ๆ
• ตรวจสอบ รวบรวม และจัดทำเอกสารประกอบการเบิกจ่ายและสรุปรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน
• ดูแลทะเบียนทรัพย์สินของบริษัท (Asset Management) เช่น คอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก โทรศัพท์มือถือ เฟอร์นิเจอร์ เครื่องใช้สำนักงาน และอุปกรณ์ส่วนกลาง
• บันทึก ตรวจสอบ และติดตามการเบิก-คืน การโอนย้าย และการตรวจนับทรัพย์สินของบริษัท
• ประสานงานการซ่อมบำรุง การรับประกัน และการจำหน่ายทรัพย์สินที่เสื่อมสภาพ
• จัดเก็บเอกสาร งานธุรการ และข้อมูลต่าง ๆ ให้เป็นระบบและสามารถตรวจสอบได้
• สนับสนุนกิจกรรมภายในองค์กร งานประชุม งานอบรม และกิจกรรมพนักงาน
• จัดทำรายงานสรุปด้านอาคาร ทรัพย์สิน และค่าใช้จ่ายสำนักงานเสนอผู้บังคับบัญชา
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ ทรัพยากรบุคคล การบัญชี หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ งานต้อนรับ งานอาคารสถานที่ หรือการบริหารสำนักงาน อย่างน้อย 1-3 ปี
• บุคลิกภาพดี มนุษยสัมพันธ์ดี และมีใจรักงานบริการ (Service Mind)
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้เป็นอย่างดี
• สามารถบริหารจัดการงานเอกสารและจัดเก็บข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ
• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและค่าใช้จ่ายได้
• สามารถควบคุม ดูแล และติดตามค่าใช้จ่ายสำนักงานได้
• มีความรู้ด้านการดูแลทรัพย์สินบริษัท (Asset Management) และการจัดทำทะเบียนทรัพย์สินจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel, Word และ PowerPoint ได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และสามารถบริหารจัดการงานหลายด้านพร้อมกันได้
• มีความรับผิดชอบสูง ซื่อสัตย์ และสามารถรักษาความลับขององค์กรได้
• สามารถประสานงานกับผู้รับเหมา ผู้ให้บริการ แหากมีประสบการณ์ด้านงานจัดซื้อ งานธุรการสำนักงาน งานอาคารสถานที่ หรือการควบคุมงบประมาณสำนักงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษละ Vendor ภายนอกได้

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. ประกันสังคม 2. ปรับเงินและปรับโบนัส (ตามผลประกอบการ) 3. เงินรางวัลสำหรับพนักงานที่ปฎิบัติงานเกิน 3 ปีขึ้นไป 4. เงินรางวัล วันเกิดพนักงาน 5. ค่าตอบแทนพิเศษ 6. ประกันอุบัติเหตุ 7. ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง (สำหรับปฎิบัติงานนอกพื้นที่)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ