เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary หรือ Personal Assistant - PA)

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตสายไหม)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันหยุด :

วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น :

ไม่ติดเรื่องเวลา สามารถประสานงานได้ทุกช่วง (ถ้าจำเป็น)

ระดับตำแหน่งงาน :

Negotiable

หน้าที่และความรับผิดชอบ

ดำเนินการควบคุมตรวจสอบงานประจำวัน
ดำเนินการควบคุมทำการนัดหมาย และจัดตารางการนัดหมายให้กับผู้บริหาร เตือนการนัดหมายให้กับผู้บริหารทราบถึงกำหนดการนัดหมายให้ทราบล่วงหน้า
ดำเนินการควบคุมติดต่อสอบถามงานทางโทรศัพท์ หรือทางอินเตอร์เน็ต บันทึกงานจากผู้บังคับบัญชาโดยใช้ชวเลขแล้วนำมาจัดพิมพ์ ร่างจดหมาย
ดำเนินการควบคุมโต้ตอบทั้งภาษาไทย และภาษาต่างประเทศที่องค์กรใช้เป็นประจำ
ดำเนินการควบคุมจัดแฟ้มเอกสาร จัดการประชุม เตรียมเอกสารในการประชุมให้กับประธานกรรมการ จัดทำรายงานการประชุม
ดำเนินการควบคุมจัดการ และดูแลเอกสารที่เป็นส่วนตัวและที่สำคัญให้กับผู้บริหาร
ดำเนินการควบคุมเจรจาโต้ตอบ และการนัดหมายธุรกิจ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหาร
ดำเนินการควบคุมจองตั๋วเครื่องบิน ดำเนินการเรื่อง วีซ่า / พาสปอร์ต จัดเตรียมเอกสารเดินทางไปต่างประเทศ เมื่อประธานกรรมการ / กรรมการผู้จัดการ / ที่ปรึกษาบริษัท / หรือ พนักงานบริษัทในกรณีที่เป็นสวัสดิการให้กับพนักงาน เมื่อต้องเดินทางไปต่างประเทศ
อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

35 ปีขึั้นไป

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

3 - 5

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

มีรถยนต์ส่วนตัว สามารถเดินทางไปนอกสภานที่ได้
บริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
รอบรู้ในธุรกิจของบริษัท
มีทักษะในการสื่อสาร ปฏิสัมพันธ์ และประสานงาน
เตรียมการล่วงหน้าได้ดี
มีความเป็นมืออาชีพทั้งบุคลิกภายนอก และความคิดความอ่าน
มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆ ได้ดี
ทันสมัย ใฝ่เรียนรู้
นำเสนอวิธีการแก้ปัญหาต่าง ๆ ได้
ใช้โปรแกรมได้หลากหลาย Microsoft Office, Google Sheets, Calendar, Zoom, Canva, Ai ต่างๆ
สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ (ถ้าได้ภาษาจีนจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
สามารถไปปฏิบัติหน้าที่กับผู้บริหารได้ (ต่างจังหวัด / ต่างประเทศ)
สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี