Billing

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำใบแจ้งหนี้ Accounts Receivable (AR) ที่ถูกต้องและทันเวลาสำหรับลูกค้า โดยอ้างอิงจากเอกสารปฏิบัติการ (ใบจอง, ใบตราส่งสินค้า, ใบสำแดงศุลกากร, ฯลฯ)
• ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ Accounts Payable (AP) จากซัพพลายเออร์ (สายเดินเรือ, สายการบิน, บริษัทรถบรรทุก, ฯลฯ) เพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดถูกต้อง
• จัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารประกอบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงินอย่างเป็นระบบ (เช่น สัญญาบริการ, ข้อตกลงอัตราค่าบริการ, ใบแจ้งหนี้, หลักฐานการชำระเงิน) เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารครบถ้วนและสามารถเรียกค้นได้ง่าย
• บันทึกข้อมูลการเรียกเก็บเงินลงในระบบโลจิสติกส์/การเงินภายในของบริษัทอย่างถูกต้องและครบถ้วน
• อัปเดตสถานะการชำระเงินในระบบ และติดตามขั้นตอนการอนุมัติใบแจ้งหนี้
• ดำเนินการกระทบยอดบัญชีเป็นประจำกับลูกค้า, ซัพพลายเออร์, และทีมขาย/ปฏิบัติการภายใน
• ช่วยเหลือในการจัดทำรายงานการเรียกเก็บเงินและข้อมูลตามวาระสำหรับงบการเงิน
• จัดเตรียมเอกสารการเรียกเก็บเงินและการสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบบัญชีภายในและภายนอก
• สนับสนุนทีมขายและบริการลูกค้า โดยการตอบคำถามของลูกค้าเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในงานด้านการเรียกเก็บเงิน, การเงิน, บัญชี, หรือบทบาทด้านปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมโลจิสติกส์
• มีความคุ้นเคยกับกระบวนการพื้นฐานของธุรกิจตัวแทนรับจัดการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ (ทางทะเล/ทางอากาศ) และค่าใช้จ่ายทั่วไป (เช่น ค่าระวางเรือ, ค่า THC, ค่าพิธีการศุลกากร, ค่าขนส่งภายในประเทศ) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• รายละเอียดและความถูกต้องแม่นยำสูง และมีทักษะด้านตัวเลขที่ดี
• มีความชำนาญในการใช้ Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel, ต้องมีความรู้เรื่องสูตร, การกรองข้อมูล, ฯลฯ)
• มีทักษะการอ่านและเขียนภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐาน เพียงพอต่อการทำความเข้าใจใบแจ้งหนี้ภาษาอังกฤษและการสื่อสารทางอีเมลเบื้องต้น
• ถ้ามีประสบการณ์การใช้ซอฟต์แวร์จัดการโลจิสติกส์ (เช่น CargoWise, OTM) หรือซอฟต์แวร์ทางการเงินจะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• **Benefits**: 1. Social security 2. Health insurance + Death insurance 4. Year-end bonus: 2 months' salary 5. Travel allowance: 18,000 THB/year (paid in the month after completing one year of service) 6. Medical checkup: 8,000 THB/year
• Employees aged 35+：Annual checkup
• Employees under 35：Checkup every 2 years
• 70% cash redemption (5,600 THB) if checkup is declined. 7. Monthly snack allowance: 3,000 THB (provided by the company) 8. Birthday Cash Gift

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ