ธุรการประสานงานนำเข้าสินค้า (Import Administration Officer)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานงานกับ Supplier ต่างประเทศ โรงงาน Shipping Agent และ Freight Forwarder ผ่านทาง Email และระบบออนไลน์ต่าง ๆ อย่างมืออาชีพ โดยใช้ภาษาอังกฤษเป็นหลัก
• ติดตามสถานะการสั่งซื้อ (Purchase Order) ตารางการผลิต และกำหนดการขนส่งสินค้า เพื่อให้สินค้านำเข้าเป็นไปตาม Timeline ที่กำหนด
• ตรวจสอบและจัดเตรียมเอกสารนำเข้า
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชี คลังสินค้า จัดซื้อ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้กระบวนการนำเข้าเป็นไปอย่างถูกต้องและรวดเร็ว
• ตรวจสอบความถูกต้องของค่าใช้จ่ายด้านนำเข้า เช่น Freight Cost, Duty, VAT และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามสถานะตู้สินค้าและการขนส่งทั้งทางเรือ ทางอากาศ และทางรถขนส่งภายในประเทศ
• ดูแลและอัปเดตข้อมูล Import Schedule, Shipment Tracking และรายงานสถานะสินค้าให้ผู้บริหารรับทราบอย่างต่อเนื่อง
• ติดต่อประสานงานกับกรมศุลกากร Shipping และหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องในกรณีมีปัญหาเกี่ยวกับเอกสารหรือพิธีการนำเข้า
• จัดเก็บเอกสารนำเข้าและข้อมูลต่าง ๆ อย่างเป็นระบบ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
• สนับสนุนงานด้านเอกสาร การประสานงาน และงานธุรการอื่น ๆ ภายในฝ่ายนำเข้า

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง
• อายุ 25-30 ปี
• วุฒิปริญญาตรี สาขา Logistics, International Business, Business Administration หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีมาก ทั้งการพูด อ่าน และเขียน โดยเฉพาะการสื่อสารผ่าน Email กับ Supplier และ Partner ต่างประเทศ
• มีทักษะในการประสานงาน การติดตามงาน และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสารนำเข้าและข้อมูลต่าง ๆ
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและบริหารหลายงานพร้อมกันได้
• ใช้งาน Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ดี
• มีความรับผิดชอบสูง ตรงต่อเวลา และมีทัศนคติที่ดีในการทำงานเป็นทีม

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ทิพวัล

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ