ประสานงาน Coordinator - Renovate team ด่วน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำร่างและตรวจสอบความถูกต้องของ "สัญญารับเหมาก่อสร้าง/สัญญาจ้างอื่นๆ" สำหรับลูกค้า
• จัดทำร่างสัญญาจ้างช่วง (Sub-contractor) สำหรับผู้รับเหมาและทีมช่าง พร้อมระบุเงื่อนไขการงวดงานและการรับประกันงาน
• จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น หนังสือมอบอำนาจ, เอกสารขออนุญาตเข้าทำงานต่อหน่วยงานราชการหรือนิติบุคคลอาคาร
• บริหารจัดการระบบการจัดเก็บเอกสารสัญญาและเอกสารสำคัญโครงการ ทั้งในรูปแบบแฟ้มเอกสารและไฟล์ดิจิทัล
• จัดทำเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับในทีม ค่าเดินทาง เบิกจ่ายต่างๆ ออกใบกำกับภาษี ออกใบเสร้จรับ จ่ายเงิน ประสานงานฝั่งบัญชี
• ดูแลและจัดการตารางนัดหมาย (Calendar) จัดเตรียมเอกสารการประชุม และอำนวยความสะดวกด้านงานเอกสารต่างๆ ให้ sales และ คนอื่นๆในทีม
• ประสานงานหน้างาน: ติดต่อประสานงานอย่างใกล้ชิดกับโฟรแมนและทีมช่าง เพื่อติดตามความคืบหน้าและปัญหาหน้างานรายวัน
• งานสรุปและนำเสนอ: รวบรวมข้อมูลและรูปภาพหน้างานเพื่อจัดทำรายงานความคืบหน้า (Progress Report) และสื่อนำเสนอ (Presentation) สรุปภาพรวมโครงการ (Before & After)
• การบริหารตารางงาน: จัดทำและอัปเดตแผนการดำเนินงาน (Timeline) ของแต่ละโครงการให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
• จดบันทึกประชุม รวมถึงตามงาน แต่ละ project ในอัพเดทตลอดเวลา
• สนับสนุนงานด้านอื่นๆ ของทีมงานตามความเหมาะสมในกรณีเร่งด่วนหรือตามสถานการณ์เฉพาะหน้า
• ออกใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ ใบเรียกเก็บเงิน และเอกสารๆต่างๆในทีม

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา (หากจบด้านบริหารธุรกิจ, การจัดการ, การบัญชี, สถาปัตยกรรม/ก่อสร้าง จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีประสบการณ์ทำงานด้าน Project Coordinator, Sales Support, Admin, หรือเลขานุการ 1-3 ปีขึ้นไป (หากเคยผ่านงานบริษัทรับเหมา/รีโนเวท/อสังหาฯ จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• การจัดการดีเยี่ยม (Organizational Skill): ลำดับความสำคัญของงานได้ดี ทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ (Multi-tasking) งานไม่ตกหล่น
• ละเอียดรอบคอบ แม่นยำ (Detail-oriented): ตรวจสอบตัวเลขในสัญญา ใบกำกับภาษี และเอกสารการเงินได้อย่างรอบคอบ ไม่ผิดพลาด
• กล้าพูด สื่อสารเก่ง ตามงานเด็ดขาด (Assertive & Follow-up Skill): กล้าพูด กล้าประสานงานกับคนหลายกลุ่ม (ช่าง, ลูกค้า, นิติบุคคล, ผู้บริหาร) และมีวาทศิลป์ในการ "ทวงงาน/ตามงาน" ให้ตรงตาม Timeline
• เรียนรู้ไว และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี (Fast Learner): เรียนรู้ระบบงาน และกระบวนการทำงานใหม่ๆ ได้รวดเร็ว พร้อมรับมือกับสถานการณ์เร่งด่วน
• ทักษะคอมพิวเตอร์: สามารถใช้ MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Workspace ได้เป็นอย่างดี

สวัสดิการ

• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

วงเวียนใหญ่ / บางหว้า

เพชรเกษม 48

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม :