Admin Executive (English Speaking)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานงานเกี่ยวกับการจ่ายเงิน ติดตามการชำระเงินโดยติดต่อประสานงานกับแผนกไฟแนนซ์เพื่อแจ้งกำหนดชำระเงิน และยืนยันการโอนเงิน การเช็คและส่ง payslip ให้ทั้งภายในและภายนอก
• การจัดการใบแจ้งหนี้ (Invoices), การส่งคำขอชำระเงิน (Payment Requests) และการจัดการเบิกจ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash)
• จัดเก็บไฟล์และเอกสารแยกตามหมวดหมู่ (รายได้, ค่าใช้จ่าย, ภาษี) ให้เป็นระเบียบเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย และบันทึกลง Excel
• ดูแลและจัดซื้อของใช้ภายในออฟฟิศ พร้อมกับหา Supplier ในการสั่งของ
• ประสานงานกับ Supplier เช่น พนักงานทำความสะอาด, นิติบุคคลอาคารเช่า, บริการขนส่งพัสดุ และช่างซ่อมบำรุง เพื่อรักษาภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพของสถานที่ทำงาน
• จัดการระบบการเข้า-ออกสำนักงาน การลงทะเบียนใบหน้า (Face ID) สำหรับพนักงานใหม่
• จองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม สำหรับพนักงานที่ต้องเดินทางไปต่างจังหวัด
• สั่งอาหารหรือของว่างสำหรับการสัมมนา และดูแลเรื่องการใช้ห้องประชุม
• กิจกรรมต่างๆเช่น วันเกิดพนักงาน เซ็ตขนมทานเล่น และตกแต่งสำนักงานอย่างสร้างสรรค์ตามเทศกาลสำคัญ เพื่อสร้างบรรยากาศการทำงานที่สดใสและมีชีวิตชีวา
• ให้การสนับสนุนงานด้านบริหารแก่แผนก HR แผนก Marketing และแผนก Sales
• ทำงานร่วมกับทีม Global Admin ในประเทศมาเลเซีย เพื่อให้การดำเนินงานในภูมิภาคสอดคล้องไปในทิศทางเดียวกับนโยบายระดับโลก

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความละเอียดรอบคอบ
• ใช้งาน Microsoft Excel สูตรพื้นฐานได้ดี ใช้ Outlook และ Google ได้ดี
• สามารถทำงานให้ทันตามกำหนด (Deadline)
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• มีชานมไข่มุกและขนมต่างๆให้ทุกวันพุธ มีกิจกรรมใหญ่ๆทุกไตรมาส มีกินเลี้ยง มีเที่ยวประจำปี มีบัดดี้ดูแลตลอดในช่วงทดลองงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

เพชรบุรี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ