บริษัท จีดีเอช ห้าห้าเก้า จำกัด (สำนักงานใหญ่)

ประเภทธุรกิจ : บันเทิง

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

ผู้ประสานงานโครงการ (Project Coordinator)

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตวัฒนา)

เงินเดือน (บาท) :

18,000 - 22,000

สาขาอาชีพหลัก :

ธุรการ/การจัดการทั่วไป

สาขาอาชีพรอง :

ธุรการอื่นๆ/การจัดการทั่วไปอื่นๆ

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-ศุกร์

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

10:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น :

หรือตามเวลาที่กำหนด

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

จัดทำและติดตามการดำเนินงาน: สนับสนุนผู้จัดการโครงการจัดทำและอัปเดตตารางเวลา (Timeline) ของโครงการ ติดตามความคืบหน้าของงานและแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่งหรืออาจเกิดความล่าช้า
สนับสนุนการวางแผนและจัดสรรทรัพยากร: ประสานงานรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการวางแผนโครงการ จัดสรรทรัพยากรพื้นฐาน (เช่น ห้องประชุม, อุปกรณ์) สำหรับกิจกรรมของโครงการ
จัดทำรายงานเบื้องต้น: รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานความคืบหน้าของโครงการเบื้องต้นตามที่ได้รับมอบหมาย
ประสานงานภายในทีม: เป็นผู้ประสานงานหลักระหว่างสมาชิกในทีม เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและทันเวลา แก้ไขปัญหาเบื้องต้นที่อาจเกิดขึ้นจากการประสานงาน
ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง: ประสานงานกับหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อขอข้อมูลหรือสนับสนุนการดำเนินงานของโครงการ
จัดเก็บและจัดการเอกสาร: จัดเก็บเอกสารโครงการทั้งหมด (เช่น Project Brief, สัญญา, รายงาน, ไฟล์งาน) ให้เป็นระบบ ระบุเวอร์ชันที่ถูกต้อง และเข้าถึงได้ง่าย
อัปเดตข้อมูลโครงการ: อัปเดตข้อมูลโครงการในระบบหรือเครื่องมือที่ใช้ (เช่น Project Management Software, Spreadsheets) ให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล: ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการก่อนนำเสนอหรือจัดเก็บ
ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

21 ปีขึั้นไป

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

1 ปีขึั้นไป

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

มีทักษะการสื่อสารทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี (สามารถอ่าน, เขียน, และสื่อสารได้อย่างเข้าใจ)
สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี
มีความคุ้นเคยกับการใช้เครื่องมือบริหารจัดการโครงการ (เช่น Asana, Trello, Jira, หรืออื่นๆ) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
มีไหวพริบ สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และมีความละเอียดรอบคอบ
มีทัศนคติเชิงบวก สามารถทำงานเป็นทีมได้ดี และมีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ
มีประสบการณ์ในการทำงานด้านการประสานงานหรือสนับสนุนโครงการอย่างน้อย 1 ปี (หากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมภาพยนตร์/บันเทิงจะพิจารณาเป็นพิเศษ)